履歴書作成マスターガイド：採用担当者を引きつける書き方と具体例

履歴書は、自分のスキルや適性を企業に伝える重要な書類であり、就職活動の第一歩として欠かせない役割を果たします。

自分のことについて正確に記入するのはもちろんですが、履歴書では、自分の魅力が他の応募者より勝っていることをアピールしなければなりません。

しかし、履歴書の書き方や具体的な例がわからないという方も少なくないでしょう。

本記事では、履歴書の書き方を例と一緒に紹介します。

採用担当者を引きつけるポイントも踏まえて解説しますので、これから履歴書を作成する方は、ぜひ参考にしてください。

履歴書の書き方を身につけ、就職活動で一歩リードしましょう。

履歴書とは

そもそも、履歴書とはどのような書類かご存知でしょうか。

  履歴書とは、学歴や職歴などの個人情報を記録した書類です。

応募者の経歴や資格を証明するために提出します。

日本では、JIS Z 8303の履歴書様式例に準じた履歴書が販売されていました。

しかし、2020年JIS Z 8303の様式例から履歴書用紙が削除されました。

現在は、JIS Z 8303の規格を採用している場合もありますが、企業によっては独自の履歴書を求めることもあります。

職務経歴書との違い

履歴書は、応募者の基本情報を記入する書類です。

企業が氏名や住所、学歴、職歴、資格などのプロフィールを確認するために提出します。

  職務経歴書は、これまでの業務経験や身につけたスキルを詳しく記入する書類です。

具体的な職務内容や実績、強みを記入し、応募先の企業でどのように貢献できるかをアピールします。

履歴書が「人物像」を、職務経歴書が「仕事の実績やスキル」を伝える役割を担っています。

通常、転職の際には両方を提出します。

履歴書の記入項目【12個】

企業によっては独自の履歴書を作成していますが、記入する内容はあまり変わりません。

ここからは、履歴書の代表的な記入項目を12個紹介します。

 履歴書の氏名は、戸籍に登録されている文字を記入しましょう。

ミドルネームを記入する場合は、名の欄にまとめて記入してください。

姓を記入する欄と名を記入する欄がわかれていない場合は、姓と名の間を1文字分空けましょう。

また、ふりがなを記入する場合、「ふりがな」と表示されていたらひらがな、「フリガナ」と表示されていたらカタカナで記入しましょう。

ふりがな	やまだ	たろう
氏名	山田	太郎

履歴書には、性別を記入する欄が設けられています。

従来の履歴書は、「男性」と「女性」の2択でしたが、LGBTへの意識が高まったことで、「未回答」などの選択肢が設けられたり、自由に記入できるようになったりしています。

一般的に公的な文書は、和暦が使われる傾向があります。

しかし、履歴書に記入する生年月日の年号は、西暦・和暦どちらでも構いません。

 履歴書へ住所を記入する場合は、都道府県から番地または建物名まで省略せずに記入しましょう。

ふりがなは、市区町村まで記入してください。

丁目や番地は「ー」で省略しても構いませんが、「○丁目○番○号」と記入するのが一般的です。

フリガナ	トウキョウトチヨダクナガタチョウ
住所	東京都千代田区永田町○丁目×番△号◻︎◻︎◻︎ハイツ101号室

履歴書には、応募者の連絡先と非常時の連絡先を記入します。

 電話番号やメールアドレスを複数保有している場合は、使用頻度の高いものを記入してください。

大学のメールアドレスは、卒業後に使用できなくなる可能性があるため、なるべく避けましょう。

固定電話を所有していない場合は、連絡先の固定電話番号を記入する欄に「なし」と記入してください。

また、連絡先と緊急連絡先が同じ場合は、緊急連絡先を記入する欄に「同上」と記入してください。

履歴書では、過去にどのような教育を受け、どのような仕事をしてきたかを伝える必要があります。

学歴は、義務教育終了後である高等学校や専門学校から記入してください。

学校名は省略せず、入学年度と卒業年度をわけましょう。

また、学校名だけでなく学部・学科・専攻も正式名称で記載してください。

年（和暦）	月	学歴・職歴
平成30年	4月	大阪府立**高等学校	入学
令和元年	6月	東京都立☆☆高等学校普通科	編入学
令和2年	3月	東京都立☆☆高等学校普通科	卒業
令和2年	4月	国立○○大学××学部△△学科□□専攻	入学
令和6年	3月	国立○○大学××学部△△学科□□専攻	卒業
			以上

職歴を記入する場合は、勤めている会社の正式名称だけでなく、業務内容も明記しましょう。

学生時代のアルバイトについて記載する場合は、企業からの指示がない限り3ヵ月以内の短期アルバイトなどは記入する必要がありません。

⚫︎具体例

年（西暦）	月	学歴・職歴
2021年	5月	株式会社◎◎　入社（アルバイト）
		新宿店にて食料品販売業務に従事
		以上

学歴や職歴をすべて記入したら、右下に「以上」と記入して締めくくってください。

履歴書に保有している免許や資格を記入すると、採用担当者へ応募者のスキルや適性をアピールできます。

年（西暦）	月	免許・資格
2020年	8月	普通自動車第一種運転免許　取得
2021年	10月	日本商工会議所主催 簿記検定2級　合格
		以上

 免許や資格は、正式名称で記入しましょう。

免許や資格を保有していない場合は、「特になし」と記載してください。

企業は、履歴書の趣味（特技）から応募者の人柄が自社の社風にマッチしているかを見極めます。

趣味や特技を記入する際は、名称だけでなく詳細も併せて記載してください。

また、記入方法は、箇条書き・文章どちらでも構いません。

採用担当者に伝わりやすい表現方法を使用しましょう。

なお、虚偽の情報を記載すると面接で詳細を質問されたときにうまく回答できないので注意しましょう 

例：

趣味：旅行（漫画作品の舞台となった土地をめぐるのが好きで、月1回以上は、地方へ出向いています。）

特技：1時間あれば国籍や性別問わず初対面の人とすぐに打ち解けられます。休日は、親しくなった方と食事したり、旅行したりしています。

企業は、応募担当者の人柄やポテンシャルを図るために履歴書で自己PRを記入させます。

文字数が指定されている場合もありますが、一般的に300文字前後が妥当とされています。

短いまたは長すぎても採用担当者へ伝わりづらくなるので注意しましょう 

 「結論→エピソード→学んだこと」という流れを意識した書き方にしてください。

文字数に余裕がある場合は、入社後の生かし方を記載すると、再現性をアピールできます。

応募者がどのくらい自社のことに興味を持ち、志望しているかを見極めるために、履歴書に志望動機の記入欄が設置されていることがあります。

志望動機は、「理念に共感したから」や「福利厚生が手厚いから」だけだと短絡的すぎて採用担当者へ好印象を与えられません 

 「志望理由→エピソード→入社後のビジョン」という流れを意識した書き方にすると、採用担当者が理解しやすくなります。

研究職などの専門性が高い職業では、履歴書で卒論・卒研の内容を記入させることがあります。

また、課題解決能力や論理的思考能力などを見極めるために尋ねることもあるでしょう。

 卒論・卒研について記入する際は、内容の分かりやすさだけでなく、再現性なども明確にしましょう。

また、面接で卒論・卒研について質問されることもあります。

  学生時代に力を入れて取り組んだことを「ガクチカ」といいます。

企業は、応募者の適性を図るため、履歴書でガクチカを記入させます。

ガクチカを記載するためには、該当の取り組みにおいて目標を達成させるまでのプロセスや気付きなどを明確化しなければなりません。

 「結論→エピソード→気付き→入社後の生かし方」というような流れを意識しましょう。

また、企業の社風に合わせられるように、ガクチカの内容は、いくつか考えておきましょう。

紙媒体履歴書作成の注意点【4点】

一般的に履歴書は紙媒体とWebの2種類が導入されています。ここからは、紙媒体の履歴書を作成する際の注意点を4つ紹介します。

紙媒体の履歴書を作成する方は、参考にしてください。

履歴書を作成する際は、油性ペンを使用しましょう。

シャーペンやフリクションボールペンを使用すると、文字が消えて読めなくなる場合があります。

また、水性ペンも滲んで文字が読めなくなることがあります。

試し書きでインクが切れていないことを確認してから記入してください。

ビジネス文書では、修正テープの使用はマナー違反とされています。

履歴書を作成する場合も修正テープを使用しないようにしましょう。

誤字脱字が心配な方は、シャーペンで下書きしてから記入してください。

一度間違えると新しい用紙を使用しなければならないため、履歴書は多めに準備してください。

一般的に履歴書には、本人であることを確認するために写真添付欄が設置されています。

履歴書写真が不要な場合もありますが、基本的には、写真添付欄に履歴書写真を貼らなければなりません。

履歴書写真の貼り付けが甘いと、移動中などに剥がれる可能性があるため、糊や両面テープでしっかりと貼り付けましょう。

また、履歴書の裏に名前を書いておくと、剥がれたとしても誰の履歴書写真か把握できます。

履歴書は、面接当日に手渡しすることもありますが、郵送する場合もあります。

履歴書を郵送する際は、個人あての場合は「〜様」、企業や部署あての場合は「～御中」と記載し、「履歴書在中」と記入した封筒を利用しましょう。

また、雨で濡れることなどを考慮し、履歴書をクリアファイルに入れてください。

Web履歴書作成の注意点【3点】

近年は、インターネット技術の進歩により、Web履歴書を導入する企業が増えています。

Web履歴書の作成では、紙媒体の履歴書とは異なる点に気を付けなければなりません。ここからは、Web履歴書作成の注意点を3つ紹介します。

Web履歴書を作成する方は、参考にしてください。

ドキュメントやスプレッドシートで履歴書を作成すると、データが破損して閲覧・編集できなくなる可能性があります。

作成前と完成後にデータのコピーを取得しておきましょう。

企業が指定したフォームに入力する場合は、スクリーンショットしたり、入力するテキストをドキュメントに書き写したりしましょう。

メールで履歴書を送付する場合は、メールアドレスが間違っていないか確認してください。

誤ったメールアドレスに送付すると、個人情報が流出する可能性があります。

また、「応募書類提出の件について」など件名を入れるようにしてください。

ドキュメントやスプレッドシートで履歴書を作成する際は、文字のサイズやフォントを統一しましょう。

統一感を出すことで、採用者が履歴書を読みやすくなります。

また、履歴書を作成する場合は、「ですます調」、「である調」どちらでも構いませんが、片方に統一してください。

履歴書作成のコツ【5つ】

採用担当者を引きつける履歴書を作成するためには、工夫すべきことがあります。ここからは、履歴書作成のコツを5つ紹介します。

魅力的な履歴書を作成し、採用選考の通過率を高めましょう。

採用担当者へ伝えたいことを漏れなく記載することも重要ですが、理解しやすい履歴書を作成することで、応募者の良さを採用担当者へアピールできるようになります。

結論から書き出したり、要点を端的にまとめることで、見やすい履歴書を目指しましょう。記入する前に書くべきことをまとめておくと、スムーズに記入できます。

履歴書を作成する場合は、キャリアセンターやエージェント、友人などに読んでもらいましょう。

客観的な意見を貰うことで、採用担当者に伝わりやすい履歴書を作成できます。

第三者に添削して貰う場合は、悩んでいることや注目してほしいポイントなどを事前に伝えておくと、的確なアドバイスを受けられます。

履歴書を作成する場合は、極力空欄を作らないようにしましょう。

少しでもアピールポイントを盛り込むことで、採用選考の通過率が高まります。

なお、虚偽の情報を記載すると面接で深堀されたときに回答できません。本当に思い浮かばない場合は、素直に「特になし」と記載しましょう。また、企業の社風に合わない情報を記載すると、不合格に繋がることもあるので注意してください。

履歴書を作成する場合は、何度も見直して誤字脱字がないかチェックしましょう。誤字脱字が多いと、採用担当者に良くない印象を与える可能性があります。

Web履歴書を作成する際は、誤字脱字チェックツールを利用すると、ケアレスミスを減らせます。

紙媒体の履歴書を作成する場合は、綺麗な字で記入しましょう。字が汚いと読みにくくなります。作成する履歴書が多かったり、提出期限が迫っていたりすると、焦ってしまいますが、落ち着いて丁寧に記入してください。

また、シャーペンで下書きする際は、書き残しがないように消しゴムでしっかりと消しましょう。