転職をしたいと考えているけど、転職活動が成功するのか不安な方はたくさんいらっしゃるのではないでしょうか。
とくに転職に挑戦するのが初めての方は、わからないことが多くてより一層不安なことでしょう。
転職活動をはじめたいけど、何からはじめればいいかわからない…
スムーズに転職を進めたいけど、何を準備しておけばいいかわからない…
このような不安や疑問が頭の中で渦巻いているはずです。
この記事では、転職活動をスムーズに進めるために「やっておくべきこと」と「知っておくべきこと」をお伝えします。
この記事で転職活動に関する悩みを解消し、前向きな気持で転職活動に取り組もう!
転職活動にかかるスケジュール
まず、転職活動をスタートしてから終了するまでにあたり、どのくらいの期間を見込んでおけばよいのかをお伝えします。
この点を押さえてスケジュールを逆算することで、転職活動をはじめる時期や、今お勤めの会社に転職の意思を伝えるタイミングがはっきりするはずです。
転職活動の基準となる期間は3〜4ヶ月
転職活動が始まってから終了するまでの目安は早くて2〜3ヶ月、
長期にわたる場合は3ヶ月〜半年といわれています。
一般的な転職期間が2ヶ月〜半年と幅を持っている理由は、転職者の状況によって活動ペースが変化するからです。
なので転職活動の期間の目安は、間をとって3〜4ヶ月程度を見込んでおく必要があるでしょう。
転職活動は在職中にするか退職後にするかでスケジュールが変わる
転職はおもに「在職中に活動する人」と「退職後に活動する人」に分けられます。
それぞれの特徴を踏まえ、選択はご自身の仕事や経済状況に応じて判断するのが良いでしょう。
在職中に転職活動する人
- 活動期間は3ヶ月〜半年が一般的
- 現職の収入があるため、金銭的な不安が少ない
- 空白期間がなく、履歴書での印象が良い
退職後に活動する人
- 活動期間は3ヶ月以内で終わることが多い
- 100%転職活動に専念でき、転職先に入社を待たせないメリットがある
しかし、退職後の転職活動にはデメリットもあります。
逆に言えば、在職中に転職活動をする人は、転職活動の期間が長引くというデメリットはありますが、これらの不安要素はありません。
転職活動の基本的な流れ
一般的な転職活動の手順は以下のとおりです。
- 自己分析
- 志望動機の作成
- 自己PRをの作成(過去の経験を振り返り、自身の強みや弱みをまとめる)
- 転職理由や目的の明確化
- キャリアビジョンの明確化
- 履歴書、職務経歴書の作成
- ポートフォリオの作成(クリエイティブ系の転職を考えている場合)
- 転職エージェントや転職サイトへの登録
- キャリアアドバイザーとの面談(転職エージェントを利用する場合)
- 求人情報の収集
- 希望する求人への応募
- 書類選考
- 面接
- 適性検査や筆記試験(企業によって異なる)
- 内定
- 内定後の条件調整
- 現職場への退職の申し出
- 引き継ぎ作業
- 転職先への入社手続き
- 必要資料の作成・提出
- 研修(企業によって異なる)
- 勉強
- 引っ越し(必要であれば)
転職者の状況で多少異なってはきますが、基本的にこのような流れで転職活動が進みます。
とくに大切なのは「事前準備」の部分。
こちらはのちほど解説しますね。
転職活動を進めるためにやるべきことリスト
ここまで、転職活動の一般的なスケジュール感と流れをお伝えしてきました。
続いては、転職活動をスムーズに進めるためにやっておくべきことを、詳しくお伝えしていきます。
自己分析をする
転職活動を決意したら、まずは自己分析をしましょう。
過去の経験や価値観を深掘りし、強みや弱みを理解することが重要です。
これにより、自己PRや志望動機がスムーズに作成できます。
自己PRや志望動機を作成する際は、主に次の点を考慮します。
- 自分の強み、弱み
- 好き嫌いの傾向
- 得意なこと、苦手なこと
- 自分が仕事を通じて得た能力
自己分析を通じてこれらを理解しておくと、自己PRや志望動機に応用できるでしょう。
また、転職理由も自己分析の過程で明確になっていきます。
- 自分が求めている職場の雰囲気
- 自分が成果主義志向か安定志向か
- 仕事優先かプライベート優先か
これらの基準をはっきりさせておくと、転職理由も簡単に導き出せますよね。
このように、自己分析を通じて「自分の軸」を理解しておくと、転職活動をスムーズに進めることができます。
それに加えて、自分が求める企業像も固まるので、転職後のミスマッチも起こりにくくなります。
自己PR・志望動機を作成する
自己PRと志望動機の作成も必須です。
これらは、履歴書や職務経歴書に記載し、面接でも必ず聞かれます。
志望動機は「なぜ他の会社ではなくうちの会社なのか?」といった企業を選んだ理由から入社後のミスマッチを防ぐために必要です。
自己PRは「この人は入社後にうちでちゃんと活躍してくれるのか?」「今いる社員と問題なくコミュニケーションがとれるのか?」といったイメージを判断するのに必要です。
入社後に求職者が活躍する姿、良好な対人関係を築いていく姿、企業理念に共感して働く姿などを思い描くためにも、自己PRと志望動機は必ず問われます。
しっかりと固めておきましょう。
転職理由を明確にする
転職を成功させるためには、転職理由を明確にすることが重要です。
転職理由が明確であれば、面接時に説得力を持って説明でき、企業側に自分の意図を正確に伝えられます。
たとえば、現職でのキャリアの行き詰まりや理想のワークライフバランスを求める場合、
今の職場では望んでいるスキルアップが実現できない
子作りを考えているから残業が少ない職場に移りたい
自分の意見を発言できるような風通しのいい会社で働きたい
といった具体的な理由を伝えることで、説得力が増すでしょう。
また明確な転職理由は、転職活動の軸となり、自信を持って転職活動を進めるためにも必要です。
結果として、自分に適した職場を見つける可能性が高まるはずです。
企業研究をする
転職活動において企業研究をすることは非常に重要です。
企業研究を行うことで、企業理念が自分の価値観とマッチしているか、仕事内容がキャリアビジョンに合っているかどうかなどを判断する材料が得られるからです。
企業研究には以下のような方法があります。
- 企業の公式サイトをチェックし、会社のビジョンや企業理念、仕事内容について調べる
- 社員の口コミサイトやSNSを活用し、実際の職場環境や社風についての情報を集める
- 志望企業の社員にアポをとり、実際に話して具体的なイメージを形づくる
このような対策によって、志望企業への理解が深まります。
書類選考や面接でより説得力のある発言ができるようになるでしょう。
転職エージェントに登録する
転職活動を成功させるためには、転職エージェントに登録することが有効です。
転職のプロがサポートしてくれるため、一人で進めるよりも安心して取り組むことができます。
転職エージェントでは、次のような支援が充実しています。
転職エージェントでの支援内容
- あなたに合った求人情報の提供
- 面接対策
- 履歴書や職務経歴書の書き方のアドバイス、添削
- 志望動機や自己PRの作成サポート
- 必要事項を入力するだけで完成する履歴書や職務経歴書の作成サポート
- キャリアアドバイザーからアドバイスを受けられる
このような指導を受けられるので、一人よりも圧倒的な安心感やスピード感を持って転職活動を進めることができます。
ぜひ転職エージェントを利用して、不安を減らしつつ、効率的に転職活動を進めてください。
以下3つの求人サイトでは、転職を検討している方をエージェントがサポートしています。
専門サイトならではの非公開求人が多く、業界に精通したエージェントがサポートしてくれますので、未経験方でも安心して利用できます。
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面接対策をする
面接対策は転職活動において非常に大切です。
なぜなら、面接は企業との直接コミュニケーションの場であり、印象が採用を左右するからです。
そこで、何度も対策を行うことによって、自信を持って志望動機や自己PRを伝えられるようになり、面接官に好印象を与えることができます。
たとえ完璧な志望動機や自己PRがあっても、説得力を持って伝える練習が必要です。
何度も練習し、想定される質問に対する答えをスラスラと伝える訓練をしておくことが、内定を勝ち取るために必要不可欠となります。
スムーズに内定を勝ち取るために必須の作業となるので、対策しておきましょう。
転職活動を進めるために知っておくべきこと5選
次に、転職活動に取り組む際に知っておくべきことをお伝えします。
これらの情報を知っておくことで、一層安心して転職活動に取り組むことができるでしょう。
就職と転職の違い
就職と転職では企業から求められるものが異なります。
転職活動を成功させるためには、その違いを理解しておくことが大切です。
新卒が行う就職は未経験が前提で、将来性を重視されます。
一方、転職では即戦力としての能力や経験が重要です。
企業側は入社後の社員に、短期間での成果を期待するのです。
新卒採用ではポテンシャルが評価されるのに対し、転職では具体的な実績や専門的なスキルが求められます。
そのため、実績がない状態での転職活動は厳しい道のりとなります。
もし希望する企業や職種への転職がうまくいかない場合は、まず現職で実績を作ることに尽力するのも良いかもしれません。
一度に応募しすぎてはいけない
一度に多くの企業に応募しすぎるのは控えましょう。
なぜなら、スケジュールの調整や面接の準備が困難になる可能性があるからです。
書類選考の通過率は30%〜50%です。
例えば、30社に応募すると、10〜15社の面接に進む可能性があり、短期間でこれだけの面接をこなすのは大変です。
面接の準備や対策の時間を考えると、スケジュール調整はさらに困難になります。
その結果、面接の質が下がり、本来の力を発揮できないかもしれません。
そうならないためにも、一度に応募する企業の数は調整しましょう。
|まずは自分の許容範囲内で応募し、選考が進んで面接の数が減ったら追加応募する。このサイクルがコツです。
転職活動がバレることは基本的にない
応募先の企業から現職に知られるのでは?
と不安な方もいるかもしれませんが、安心してください。
本人の同意なく、応募先の企業が在籍中の職場に連絡をとることは、個人情報保護法で規制されています。
よって、応募先の企業からあなたが転職活動中であることは基本的に伝わらないはずです。
ただし、自分の言動には注意が必要です。つい口にしたり、同僚に話すと伝わる可能性があります。
転職先が決まるまでは、転職活動を内緒にしておきましょう。
ボーナスを受け取ってから退職したいなら支給後に退職の意思を伝える
転職時期とボーナスの支給時期が重なる場合、ボーナスをもらってから退職の意思を伝えるのが良いでしょう。
ボーナス前に伝えると、減額や未支給のリスクがあります。
ボーナスの支給は会社の判断で決まるため、退職が決まっていることでの減額に対する不満を訴えても、認められにくいです。
ボーナス後に円満退職を目指しましょう。
失業保険についての注意点
退職後の転職活動は「金銭的な不安」に陥りがちです。
とはいえ退職後に失業保険を受けることができるため、収入がゼロになるわけではありません。
ただし、退職前の給料の全額がもらえるわけではないので注意が必要です。
退職前の給与の全額は支給されない
自己都合で退職した場合、給料から計算した「賃金日額」に50%〜80%を乗算して「基本手当日額」が決まります。
1ヶ月にもらえる失業手当はこの額に給付日数を掛けたものです。
退職後は収入が減るため、転職活動中に金銭的な不安が生まれることがあります。
自己都合の退職の場合は雇用保険の支給までに待機期間が設けられている
自己都合退職の場合、手当支給までの「待機期間」があります。以前はこの期間は3ヶ月とされていましたが、2020年10月からは2ヶ月に短縮されました。
待機期間は「雇用保険の受給手続きをした日から7日後のその翌日」からスタートします。
9月1日に受給手続きをしたケース
手続きした日から7日後の9月8日を経て、その翌日の9月9日から待機期間が始まります。
その後、2ヶ月間は雇用保険の手当を受給できません。
このように手当が支給されるまでに時差があるので、退職後の転職活動の初期は金銭的な余裕が必要となります。
ーまとめー
必要なものを理解し初めての転職に挑戦しよう
この記事では、初めて転職活動をする人がやるべきことと、知っておくべきことについてお伝えしました。
一般的に転職活動に必要な期間は3〜4ヶ月。
在職中の人や仕事が多忙な人は半年ほど見込んでおくのが懸命です。
また、転職活動で重要なのが事前準備です。
自己分析や志望動機、自己PRの作成をとおして転職の判断軸を明確にしておくと、自信を持って転職活動に臨めます。
加えて、希望する企業を見つけやすくなるので転職後のミスマッチも起こりにくくなります。
転職エージェントの活用もオススメです。
自己PRの作成や面接対策など、転職活動に関するあらゆる場面であなたをサポートしてくれます。
一人で取り組むよりも、心の余裕を持って転職活動を進めることができるでしょう。
転職活動をスタートするタイミングやスケジュールの見積もりについても、ご自身の経済状況や仕事の忙しさを考慮して決定してください。
この記事を参考に、あなたが自信を持って、初めての転職活動に踏み切ってくださると幸いです。
まとめ
必要なものを理解し初めての転職に挑戦しよう
この記事では、初めて転職活動をする人がやるべきことと、知っておくべきことについてお伝えしました。
一般的に転職活動に必要な期間は3〜4ヶ月。
在職中の人や仕事が多忙な人は半年ほど見込んでおくのが懸命です。
また、転職活動で重要なのが事前準備です。
自己分析や志望動機、自己PRの作成をとおして転職の判断軸を明確にしておくと、自信を持って転職活動に臨めます。
加えて、希望する企業を見つけやすくなるので転職後のミスマッチも起こりにくくなります。
転職エージェントの活用もオススメです。
自己PRの作成や面接対策など、転職活動に関するあらゆる場面であなたをサポートしてくれます。
一人で取り組むよりも、心の余裕を持って転職活動を進めることができるでしょう。
転職活動をスタートするタイミングやスケジュールの見積もりについても、ご自身の経済状況や仕事の忙しさを考慮して決定してください。
この記事を参考に、あなたが自信を持って、初めての転職活動に踏み切ってくださると幸いです。