採用選考の応募書類では、基本情報だけでなくガクチカやキャリアプランなど、応募者の適性を見極める項目が設けられています。
自己PRも代表的な項目のひとつです。
本記事では、応募者の魅力を最大限伝える自己PR文の書き方を紹介します。
最後まで読んでいただくと、採用担当者の印象に残る自己PR文が書けるようになります。
魅力的な自己PR文で採用担当者に強い印象を与えましょう！
自己PRとは
自己PRとは、就職活動や転職活動において、自分の強みや魅力を企業に対してアピールし、自分を採用するメリットを伝えることです。
自分の能力や人柄を詳細に説明し、企業が求める人物像に合致することを示すことを目的としています。
そのため、自己PRは、単なる自己紹介とは異なり、自分の強みを具体的なエピソードを通じて企業が自分を採用する価値を見出してもらわなければなりません。
自己PRを求められる理由
ここからは、企業が自己PRを尋ねる主な理由を4つ紹介します。
企業への適性を見極める
企業は、自己PRを通じて応募者が企業の求めている能力を持ち、募集しているポジションに適しているかどうかを判断します。
応募者のスキルや経験が自社で再現できそうであれば、採用後の活躍が期待できると考えられるでしょう。
また、自己PRは企業との相性を確認するための重要な要素でもあります。
企業は入社後のミスマッチを防ぎ、早期退職を回避しなければなりません。
そのため、自己PRを通じて応募者の適性を慎重に評価します。
これにより、企業と応募者の双方にとって不利益な結果を避け、採用の成功率を高められます。
企業への理解度を見極める
自己PRは、応募者がどれほど企業の特徴や強み、業務内容を理解しているかが浮き彫りになります。
応募者が企業について理解することは、求められるスキルや能力を把握し、自分がそのニーズに応える方法を理解しているかを見極めるために欠かせません。
応募者が企業の求める人物像を正しく理解し、それに基づいて自己PR文を作成することで、企業はその応募者が自社に適しているかを判断できるでしょう。
企業の特徴やニーズを理解していればいるほど、自己PR文の内容も企業の期待にそったものとなります。
入社への熱意を見極める
企業は、長期的に活躍している人材を求めています。
応募者が入社後に活躍してくれるかを判断する要素のひとつが自己PRです。
自己PR文が曖昧で具体性に欠けると、企業への興味や本気度が低いと判断される可能性があります。
そのため、応募者は採用担当者の印象に残る自己PR文を作成し、応募者の熱意をアピールしなければなりません。
自己分析できているか確認する
企業は、自己PRを通じて応募者が自分のキャリアや経験を振り返り、どのような強みを持っているか、またその強みが企業でどのように活かせるかを理解しているかを知りたいと考えています。
自己分析がしっかりとできている応募者は、自分の強みと弱みを正確に把握し、入社後も自己改善しながら成長する可能性が高いと評価されます。
さらに、自己PRで強みを客観的かつ具体的に説明できる能力は、企業に対して自分の価値を効果的に伝えるためにも重要です。
採用担当者の印象に残る自己PR文を書くコツ【5つ】
ここからは、採用担当者の印象に残る自己PR文を書くコツを5つ紹介します。
入念に自己分析する
自己PR文を書く前に入念に自己分析してください。
自己分析することで、自分がどのような性格で、どんな強みや価値観を持っているかが明確になります。
これにより、就職先や職種を選ぶ際に自分に適した選択ができるだけでなく、面接で自分の特徴を具体的に説明できるようになるでしょう。
|具体的には、自分が他の候補者と何が違い、どのような価値を企業に提供できるかをしっかりと伝えられると、採用担当者に強い印象を与え、採用の可能性を高められます。
説得力のある自己PRを作成するためは、必ず事前に自己分析しましょう。
PREP法を意識する
採用担当者の印象に残る自己PRを書くためには、PREP法の活用がおすすめです。
PREP法とは、以下の4つの構成で文章を組み立てる手法です。
- Point（結論）
- Reason（理由）
- Example（具体例）
- Point（結論の繰り返し）
PREP法を使うことで、採用担当者に伝わりやすく説得力のある自己PRを作成できます。
|また、最初と最後に結論を繰り返すことで、印象を強く残す効果もあります。
採用担当者に強い印象を与えたい方は、PREP法で簡潔かつ効果的に自己PR文を作成しましょう。
アピールポイントを絞る
自己PR文を作成する際は、アピールポイントを1〜2つに絞りましょう。
複数のアピールポイントを自己PRに盛り込むと、それぞれの強みについて十分な説明ができず、根拠やエピソードがうまく伝えられません。
また、多くの情報を詰め込むと、内容が散漫になり、何を最も強調したいのかが不明確になる恐れがあります。
|アピールポイントは1つか2つに絞って自己PR文を作成し、自分の強みをしっかりとアピールしましょう。
具体的な数値や成果を記載する
採用担当者の印象に残る自己PRを書くためには、具体的な数値や成果を記載しましょう。
一例として、「目標達成率〇％」や「〇時間かかっていた業務を削減できた」などの具体的な数字を用いることで、応募者の実績や能力を明確に伝えられます。
具体的な数値や成果を用いることで、採用担当者が応募者の強みを具体的にイメージしやすくなり、単なる一般的なスキルの主張よりも、応募者が何をどのように達成したかが明確に伝わります。
|また、プロジェクトの規模や周囲からの評価を盛り込むことで、自己PRがさらに信頼性を持つようになり、採用担当者に対して効果的にアピールできるでしょう。
具体的な成果がない場合でも、工夫や改善点を詳細に説明することで、その価値を伝えられます。
再現性のあるアピールポイントを選ぶ
採用担当者の印象に残る自己PR文を作成するためには、アピールポイントの選定は重要です。
アピールポイントを選定する判断軸のひとつが応募する企業に対する再現性の有無です。
再現性とは、特定の状況で発揮された強みが、他の場面でも同様に発揮できる性質です。
採用担当者は、「応募者の強みは自社でも活かせるのか」という観点で自己PRを評価します。
そのため、再現性が高いと判断されると、より信頼されます。
あなたの強みを発揮したエピソードを伝えることで、応募者の強みが特定の条件に依存しないことを証明できるでしょう。
自己PRの説得力を強めるためには、再現性をアピールできるようになりましょう。
アピールポイント別自己PRの例文【5選】
ここからは、自己紹介の例文をアピールポイント別に5つ紹介します。
新卒・中途採用にわけて紹介しているため、ご自身の状況に合った例文をご覧ください。
コミュニケーション能力
新卒採用の例文
私の強みは、コミュニケーション能力です。
私は、大学のサークル活動で、毎年開催される大規模なイベントの運営を担当しました。
イベントの準備過程で、メンバーのスケジュール調整や役割分担の際に意見が割れることが多くありました。
そこで私は、メンバー全員の意見を平等に聞き、各人の強みを活かせるような役割分担を提案しました。
また、進捗状況を定期的に確認し、必要に応じてタスクの再割り当て、全員が協力しやすい環境を整えました。
その結果、イベントは大成功を収め、メンバーからも『円滑なコミュニケーションができた』との声をいただきました。
この経験を通じて、チームの目標達成に向けた効果的なコミュニケーションの取り方を学びました。
中途採用の例文
私の強みは、コミュニケーション能力です。
私は、前職でプロジェクトマネージャーとしてマーケティング、開発、営業の3つの部門が協力する新製品のローンチプロジェクトを担当しました。
各部門の目標や優先事項が異なる中、私は定期的なミーティングを設け、各部門のニーズや懸念点を理解しながら、共通のゴールに向けて調整しました。
特に重要だったのは、全員がオープンに意見を言える環境を作り出すことでした。
その結果、各部門間での連携がスムーズに進み、プロジェクトは予定よりも早く成功裏に完了しました。
この経験を通じて、異なるバックグラウンドを持つチームメンバー間での効果的なコミュニケーションの重要性を再認識しました。
主体性
新卒採用の例文
私は、大学3年生のときに務めていた学生団体のイベントプロジェクトでリーダーにて主体性が重要であることを学びました。
私たちのチームは、予算と時間が限られている中で300人規模のイベントを成功させるという課題に直面しました。
そこで、私はチームメンバー全員の意見を集め、課題を整理しました。
その後、自ら率先してタスクを分担して進捗管理し、メンバーが最大限に力を発揮できる環境を作り上げました。
また、予算の見直しやスポンサーの確保など、通常は他の担当に任せる業務も積極的に引き受けました。
結果として、予定よりも30%多い来場者を集め、チームメンバーからも高い評価を得ました。
この経験から、私は主体的に行動することでチーム全体の成果を向上させられると確信しています。
中途採用の例文
私の強みは、主体性です。
私は、営業職として3年間勤務し、常に売上目標を達成してきました。
ある時、新規顧客の開拓が滞っていると感じ、上司の指示を待つのではなく、自ら新たなアプローチを提案しました。
具体的には、従来の電話営業に加えて、業界イベントへの参加やSNSでの情報発信を活用するというものでした。
この取り組みによって、新規顧客の開拓数を年間で50％増加させることに成功しました。
この経験から、会社の利益を最大化するためには、指示を待つだけでなく、自ら動き出す主体性が重要だと考えています。
協調性
新卒採用の例文
私の強みは、協調性です。
私が所属していたゼミのプロジェクトでは、5人のチームで研究を進めました。
メンバーそれぞれが異なる専門分野を持ち、意見が対立する場面も多々ありました。
その際、私はまず全員の意見を丁寧に聞き、それぞれの立場や考え方を理解するよう努めました。
その上で、各メンバーの強みを活かせるように役割を再編成し、意見の合意形成を目指しました。
最終的に、全員が納得する形で研究を進め、学会での発表も成功させられました。
この経験を通じて、協調性を持ってチーム全体の目標を達成することの大切さを実感しました。
中途採用の例文
私の強みは、協調性です。
私は、前職で業務効率化のためのチーム改革プロジェクトに参加しました。
当初、既存の業務フローに対する抵抗感が強く、改革が進まない状況でした。
そこで、私はまずチームメンバー一人ひとりと対話し、彼らの懸念や提案を丁寧に聞き取りました。
その上で、各メンバーの意見を取り入れた改善策を提案し、全員が納得する形で新しい業務フローを導入しました。
このプロジェクトを通じて、メンバーとの協調性を重視し、全員の意見を尊重することで、チームとしての一体感を生み出せたと感じています。
行動力
新卒採用の例文
私の強みは、行動力です。
大学2年生の夏に、私は一人で海外ボランティアに参加しました。
現地に到着した際、予想以上に過酷な環境に驚きましたが、私はすぐに地元の人々とコミュニケーションを取り、必要な情報を収集しました。
さらに、自分の持っている知識を活かして現地の教育プログラムを改善しました。
この経験を通して、未知の状況でも積極的に行動し、結果を出す力が身についたと感じています。
中途採用の例文
私の強みは、行動力です。
前職のIT企業で、私は開発チームの一員として働いていました。
ある時、プロジェクトの進捗が大幅に遅れていることが判明し、チーム全体の士気が下がっていました。
そこで、私は率先して問題点を洗い出し、改善策を考えるためのワークショップを企画しました。
さらに、各メンバーの得意分野を活かしたタスク再配分を提案し、実施しました。
その結果、プロジェクトは予定よりも2週間早く完了し、クライアントから高評価を得ました。
この経験から、行動力を持ってチームを導くことで、成果を出せると確信しています。
向上心
新卒採用の例文
私は、大学でのサッカー部活動を通じて、向上心を持って取り組むことの大切さを学びました。
最初は、試合に出る機会が少なかったため、自分の技術を磨くために自主的にトレーニングし、コーチにアドバイスを求めて練習メニューを改善しました。
また、他の部員と練習後について振り返り、技術の向上だけでなく、チームワークを強化する方法を模索しました。
その結果、2年目にはレギュラーとして試合に出場し、チームのリーグ優勝に貢献できました。
どんな状況でも自ら成長するために努力し続ける姿勢は、今後の仕事でも大切にしていきたいと思っています。
中途採用の例文
私の強みは、向上心です。
私は、現在の職場で、自ら進んで日々の業務を効率化するための取り組みを実施しました。
入社当初、社内のデータ管理システムが煩雑で、情報の一元化が難しいと感じました。
そこで、私は自主的に新しいデータベースシステムの導入を提案し、関連部署と協力して運用ルールの策定とシステムのカスタマイズを進めました。
結果として、業務効率が30%向上し、社員の生産性も大幅に上がりました。
今後も常に現状を改善し、より良い方法を模索する向上心を持って、貴社で貢献していきたいと考えています。
自己分析に役立つフレームワーク【5つ】
自己分析により自分の強みや価値観を明確にすることで、企業が求める人物像と自分の特長を一致させた説得力のある自己PRを作成できます。
自己分析により自分の強みや価値観を明確にすることで、企業が求める人物像と自分の特長を一致させた説得力のある自己PRを作成できます。
しかし、どのように自己分析すればいいかわからないという方も少なくないでしょう。
そこで、ここからは、自己分析に役立つフレームワークを5つ紹介します。
自分史
自分史とは、自分の人生を振り返り、これまでの経験や出来事を年表のように整理して書き表す手法です。
自分史を作成することで、自分の考え方や価値観を深く理解でき、就職活動において自分に合った企業を選ぶ基準や軸を明確にできます。
また、過去の経験や感情を整理することで、エントリーシート（ES）の作成や面接準備を効率化できます。
自分史では、出来事の時期や内容、その出来事を選んだ理由、感じたこと、学んだことなどを記載し、自己理解を深めましょう。
モチベーショングラフ
モチベーショングラフとは、自己分析の一環として、過去の出来事を振り返り、それらの出来事が自分のモチベーションにどのような影響を与えたかグラフ化する手法です。
モチベーショングラフを作成する際には、単に過去を振り返るだけでなく、自分の強みや弱みを明確にし、それに基づいて将来のキャリアや成長イメージを描きましょう。
作成したグラフは、自分だけで見るのではなく、第三者にも見てもらうことで客観的な視点を得られ、自己理解を深める助けとなります。
また、他の自己分析の手法とも併用することで、より正確で多角的な分析が可能となります。
SWOT分析
SWOT分析とは、「強み（Strength）」、「弱み（Weakness）」、「機会（Opportunity）」、「脅威（Threat）」の頭文字を取った手法です。
内部環境（自分自身の強みと弱み）と外部環境（自分が置かれている環境の機会と脅威）を区別して分析します。
SWOT分析により、自分の長所や短所を明確にし、さらに外部のチャンスやリスクを理解することで、より具体的なキャリア目標を設定することが可能になります。
また、他の自己分析と併用することで、より客観的で包括的な自己理解を得られるでしょう。
ジョハリの窓
ジョハリの窓とは、自己認識と他者からの認識の違いを理解し、対人関係を改善する手法です。
ジョセフ・ルフトとハリー・インガムによって提唱されました。
ジョハリの窓という名称は、彼らの名前に由来しています。
ジョハリの窓は、「開放の窓」、「盲点の窓」、「秘密の窓」、「未知の窓」の4つの領域から構成されます。
「開放の窓」は自他ともに知っている自分、「盲点の窓」は他者からは見えているが、自分が気づいていない自分、「秘密の窓」は自分だけが知っている自分、そして「未知の窓」は自分も他者も知らない自分のことです。
ジョハリの窓を使うことで、自分が気づいていない強みや弱みを他者からのフィードバックを通じて発見できます。
マインドマップ
マインドマップとは、思考を視覚的に整理するための手法で、中心にテーマを書き、その周りに関連するキーワードやアイデアを放射状に展開していく図を用いた手法です。
中心から枝分かれしたブランチに単語やフレーズを記入することで、視覚的に情報を整理し、創造的な発想を促進します。
カラフルな色分けやイラストを用いることで、視覚的な理解を助け、記憶に残りやすくなります。
また、単語で表現すると、発想を広げやすくなり、情報を簡潔に整理できるでしょう。
ーまとめー
強みと人柄を効果的に伝え、選考通過率を上げよう
今回は、応募者の魅力を最大限伝える自己PR文の書き方を紹介しました。
自己PR文は、自分の強みや人柄を企業に効果的に伝える手段です。
採用担当者が応募者を深く理解するための重要な要素であり、他の候補者との差別化を図る判断材料となります。
応募者の魅力を惜しみなく伝えられる自己PR文を作成し、選考の通過率を高めましょう。
まとめ
強みと人柄を効果的に伝え、選考通過率を上げよう
今回は、応募者の魅力を最大限伝える自己PR文の書き方を紹介しました。
自己PR文は、自分の強みや人柄を企業に効果的に伝える手段です。
採用担当者が応募者を深く理解するための重要な要素であり、他の候補者との差別化を図る判断材料となります。
応募者の魅力を惜しみなく伝えられる自己PR文を作成し、選考の通過率を高めましょう。
