面接で「いつから働けますか?」と聞かれたことがある方も少なくないでしょう。
入社時期を聞くことで、企業は応募者の入社可能時期を把握し、即戦力としての活用や他の候補者との調整を図ります。
本記事では、「いつから働けますか?」という質問に答えるときの注意点や回答例を紹介します。
この記事を参考に、自分に合った仕事を見つけ、キャリアアップを目指しましょう。
転職面接で「いつから働けますか?」と聞かれる理由【5つ】
面接を始める前や終盤で入社時期を聞くことは少なくありません。
では、なぜ企業は応募者の入社時期を把握したいのでしょうか。ここからは、転職で入社時期を聞かれる主な理由を5つ紹介します。
雇用契約書類の準備を進めやすくする
企業は、応募者の入社時期を把握することで、応募者の入社日を確定させ、雇用契約に必要な準備を効率的に進められます。
一般的に、内定してから入社までには、必要書類の提出などさまざまな手続きをこなさなければなりません。
入社日が決まると、雇用契約書の作成や必要な書類(労働条件通知書、雇用保険・社会保険の手続きに関する書類等)の準備スケジュールを明確にしやすくなります。
また、備品の手配や社員証の作成、システムへの登録といった実務も前もって実施できるため、候補者のスムーズな入社と即戦力としてのスタートを支援できます。
研修や引継ぎの計画を立てやすくする
企業は、応募者の入社時期を把握することで、候補者の入社タイミングに合わせて研修や引継ぎの計画を立てやすくなります。
入社日が確定すると、研修担当者や引継ぎを担当する先輩社員のスケジュールを調整できるため、効果的な教育・引継ぎが可能です。
また、社内での研修やオリエンテーションのタイミングを適切に設定でき、候補者が早期に業務に慣れるための段取りが整えやすくなります。
特定のプロジェクトや業務の開始時期に間に合うか確認する
企業は、応募者の入社時期を把握することで、候補者が特定のプロジェクトや業務の開始時期に間に合うかを確認できます。
とくに、緊急性の高いプロジェクトや重要な業務が控えている場合、新しい社員が必要なタイミングまでに入社できるかは非常に重要です。
入社日が合致することで、プロジェクトの進行や納期に影響を及ぼさないようにスムーズに人員を補充し、効率的なチーム体制を確保できるでしょう。
繁忙期に合わせて入社できるか確認する
企業は、応募者の入社時期を把握することで、候補者が繁忙期に間に合うかを確認できます。
繁忙期には業務量が増え、通常時よりも人手が必要です。
新入社員が繁忙期に合わせて入社すると、既存社員の負担を軽減しやすくなります。
また、入社日が繁忙期に合う場合、早期の教育や引継ぎも計画的に実施でき、候補者が戦力として早く活躍できるようなサポートが可能です。
即戦力として活躍できるか確認する
企業は、応募者の入社時期を把握することで、候補者が即戦力としてどの程度早く活躍できるかを確認できます。
早期入社が可能であると、候補者の業務スキルや経験が即座に活用され、チームへの貢献度を高められるでしょう。
とくに、人手が急ぎで必要なポジションでは、早く業務に入れる人材が求められるため、入社タイミングによって即戦力としての価値が高まります。
さらに、候補者の実務対応力とチームへの早期貢献可能性を把握できます。
「いつから働けますか?」という質問に対する回答のポイント【5つ】
面接では、同じ内容の回答でも言い回しによって印象が変わります。
ここからは、転職面接で入社時期を答えるときのポイントを5つ紹介します。
退職日を把握する
「いつから働けますか?」という質問に答える際、退職日を把握していると、転職先企業に具体的な入社可能日を伝えやすくなります。
現職の退職日が決まっていると、応募者としても転職先としてもスケジュール調整がしやすく、入社後の業務開始や引継ぎの計画も立てやすくなるでしょう。
また、退職日の目処が立っていると、余裕をもって現職の引き継ぎや手続きを進められます。
そのため、新しい職場にスムーズに移行でき、採用担当者に安心感を与えます。
具体的にな日付を提示する
「いつから働けますか?」という質問に具体的な日付を提示することで、企業側にスケジュールの見通しを提供し、入社準備をスムーズに進められます。
日付が明確であると、研修の計画やチームの体制調整を事前に整えやすく、企業にとっても入社後の即戦力として期待しやすくなります。
また、曖昧な回答よりも具体的な日付を提示することで、入社意欲や計画性をアピールでき、採用担当者に良い印象を与えると同時に、双方の安心感を高められるでしょう。
最短日程を伝える
「いつから働けますか?」という質問に最短日程を伝えることで、転職先企業に早期の入社意欲を示し、好印象を与えられます。
企業が人材を急募していることは少なくありません。
急募している場合、候補者が早く入社できるほど、チームの補強や業務の円滑な引継ぎがしやすくなります。
また、最短日程を伝えることで企業のニーズに柔軟に対応できる姿勢をアピールでき、採用担当者に候補者が即戦力として貢献できる可能性を感じてもらいやすくなります。
そのため、転職の成功率も高められるでしょう。
日程を調整できる姿勢を示す
「いつから働けますか?」という質問に対して日程を調整できる姿勢を示すことは、柔軟性と適応力をアピールすることにつながります。
特定の入社日が求められることは、少なくありません。
候補者がその要望に応じられることで、業務に対する意欲や協調性が伝わります。
また、調整可能な姿勢を示すことで、候補者が新しい環境に円滑に適応できることを証明し、採用担当者に信頼感を与えます。
このような柔軟性は、企業文化に合った人材としての印象を強化し、選考の可能性を高めるでしょう。
入社意欲を示す
「いつから働けますか?」という質問に対して入社意欲を示すことは、企業に対して自分の熱意やコミットメントを伝えることにつながります。
具体的な入社日を提示したり即日入社が可能なことをアピールすると、応募者がこの職に対して本気であり、早期に貢献したいという姿勢が伝わります。
また、入社意欲を強調することで、企業側は応募者がチームにうまく馴染み、業務に積極的に取り組む姿をイメージしやすくなるでしょう。
結果として、信頼感を生み出し、選考通過の可能性を高めます。
「いつから働けますか?」という質問に対する回答の注意点【5つ】
ここからは、転職面接で入社時期を答えるときに注意すべきことを5つ紹介します。
無理に早い入社日を提案しない
「いつから働けますか?」と聞かれた際に無理に早い入社日を提案すると、現職での引き継ぎや業務整理が不十分となり、関係者や取引先に迷惑をかける可能性があります。
とくに、引き継ぎが不完全だと現職の評価や職場との信頼関係に悪影響を及ぼし、トラブルを引き起こす原因となるでしょう。
また、無理なスケジュールにより、体調やメンタルに負担がかかり、転職先でのスタートに支障が出るリスクもあります。
転職活動を始める前に、適切な退職・入社スケジュールを慎重に検討してください。
何度も入社日を変更しない
「いつから働けますか?」と聞かれた際、入社日を何度も変更すると、企業側に不信感を与える可能性があります。
採用担当者は入社日を基に研修や引き継ぎ、プロジェクトの調整を進めるため、予定が頻繁に変わると準備に支障が生じ、周囲の負担が増加します。
また、入社意欲や信頼性に疑問を抱かれるリスクがあり、評価が下がる場合も少なくありません。
入社日については一度決めたら確実に履行するよう、慎重に計画を立ててください。
現職への不満を述べない
「いつから働けますか?」と聞かれた際に現職への不満を述べると、面接官に悪い印象を与える可能性があります。
不満を強調すると、転職先でも同様の態度をとるのではないかと懸念され、信頼性や適応力への評価が下がることがあります。
また、面接では前向きな姿勢が求められるため、ネガティブな発言は入社意欲が低いと見なされるでしょう。
入社時期を答えるときには、スキルアップやキャリアの向上を理由に挙げ、ポジティブに転職意欲を伝えましょう。
他社の内定状況を持ち出さない
「いつから働けますか?」と聞かれた際に他社の内定状況を持ち出すと、採用担当者にプレッシャーをかけることとなるため、かえって評価を下げることがあります。
企業側は、自社への本気度や働きたい意欲を見定めています。
他社の内定について強調すると入社への真剣度が低いと判断されるでしょう。
また、交渉や駆け引きの材料と捉えられ、信頼関係が損なわれる恐れもあります。
入社時期を答えるときには、入社意欲をしっかり伝え、自社に関心がある姿勢を見せましょう。
自己都合ばかりを優先しない
「いつから働けますか?」と聞かれた際に自己都合ばかりを優先すると、企業側のニーズや業務の状況を無視することになり、印象が悪くなります。
企業は、新しい人材がいつから役立つかを重視しているため、自己中心的な態度は協調性やチームワークの面で疑問を抱かせる要因となります。
また、自己都合を押し通すことで、採用担当者に「この人はチームに合わない」と思われてしまうでしょう。
入社時期については、企業の状況やニーズを考慮した柔軟な姿勢を示してください。
入社時期については、企業の状況やニーズを考慮した柔軟な姿勢を示してください。
「いつから働けますか?」という質問の回答例
ここからは、入社時期を聞かれたときの回答例を3つ紹介します。
具体例
現在、すでに前職を退職済みであるため、貴社のスケジュールに応じて即時に入社可能です。
新しい環境でのスタートに向けた準備も整っておりますので、必要に応じてすぐに業務に取り組めます。
具体例
現職では引き継ぎ作業が計画的に進められるよう手配を進めており、業務完了の目途として2〜3カ月後の入社が可能と考えております。
貴社での業務に万全な体制で臨めるよう準備を整えたいと考えていますので、よろしくお願いいたします。
具体例
現職では年内のプロジェクト完了が予定されており、1月中に円滑に引き継ぎを終え、貴社での業務に集中できる見込みです。
入社に向けた準備も進めておりますので、1月にはスムーズに貢献を開始できると考えています。
ご期待に応えられるよう万全の態勢で臨みたいと思いますので、どうぞよろしくお願いいたします。
現職で退職日を相談するときのポイント【5つ】
転職で入社時期を答える際、現職の退職日が定まっていると、スムーズに答えられます。
ここからは、現職で退職日を相談するときのポイントを5つ紹介します。
はやめに相談する
| 現職で退職日を相談する際には、できるだけ早めに相談しましょう。
早めに相談すると、引き継ぎや業務調整、後任の採用など、会社側がスムーズに対応するための時間を確保できます。
また、同僚や関係部署との調整が必要な場合も、計画的に進めやすくなり、業務に混乱を生じさせずに退職できるでしょう。
さらに、早めに相談することで会社側からの信頼感が得られ、転職後も良好な関係を維持しやすくなります。
ネガティブな表現を避ける
| 現職で退職日を相談する際には、職場に悪い印象を与えないようにネガティブな表現は避けましょう。
ネガティブな退職理由を伝えると、会社側が感情的に受け止めやすくなり、退職交渉がスムーズに進まない可能性があります。
とくに、会社や同僚に対する批判的な発言は、自分の評価を下げるリスクがあるため注意が必要です。
また、ポジティブで建設的な表現を使うことで、相手に好意的に受け取られ、良好な関係を保ちながら円滑に退職手続きを進められるでしょう。
感謝の意を示す
| 現職で退職日を相談する際には、良好な関係を維持するために感謝の意を示しましょう。
退職時に上司や同僚への感謝を伝えることで、これまでのサポートや経験を尊重している姿勢が伝わり、前向きな印象を残せます。
また、感謝を示すことで、円滑な引き継ぎや退職交渉にも協力を得やすくなり、今後のキャリアにおいても好影響をもたらします。
職場のニーズを考慮する
| 現職で退職日を相談する際には、職場のニーズを考慮した退職日希望日を伝えましょう。
職場の都合を無視した退職日を提案すると、引き継ぎや後任準備が整わず、同僚や上司に負担をかけてしまう恐れがあります。
とくに、繁忙期やプロジェクト進行中などの時期には、職場の状況に配慮することで、退職後も良好な関係を保つための信頼感を得られやすくなります。
周囲へ配慮しつつ、互いに納得できる日程で進めてください。
口頭だけでなく文書でも確認する
| 現職で退職日を相談する際には、口頭だけでなく文書でも確認しましょう。
口頭のやりとりだけでは、内容の認識違いや後からの誤解が生じやすく、予定通り退職できないリスクがあります。
文書でも確認すると、退職日に関する意思確認が正確に記録として残り、後日トラブルが生じた場合に証拠として役立ちます。
また、文書に残すことで、上司や人事担当者との合意が明確になり、退職手続きが円滑になるだけでなく、安心して次のステップに進めるでしょう。
業務を引き継ぐときのポイント
退職日が定まったら、自身が担当している業務を引き継ぐ必要があります。
ここからは、業務を引き継ぐときのポイントを5つ紹介します。
業務の内容やプロジェクトの進捗状況を整理する
業務を引き継ぐ際に、業務の内容やプロジェクトの進捗状況を整理することは、引き継ぎを円滑に進めるために欠かせません。
整理が不十分だと、後任者が業務全体の把握に時間がかかり、効率的な引き継ぎが難しくなります。
具体的な進捗状況やタスクの優先順位、今後のスケジュールを整理することで、後任者がすぐに業務を理解し、自信をもって対応を始められるでしょう。
結果として、業務の停滞やミスを防ぎ、スムーズなプロジェクト進行を維持することにつながります。
業務フローや手順書を作成する
業務を引き継ぐ際に業務フローや手順書を作成することは、後任者が業務を理解し、迅速に対応するために非常に重要です。
業務内容が口頭や断片的なメモだけでは、引き継ぎに漏れや誤解が生じやすく、業務の効率が低下する恐れがあります。
業務フローや手順書があると、業務の流れや重要なポイントが明確になり、後任者がいつでも確認できます。
そのため、不明点を減らしスムーズに業務を遂行できるでしょう。
これにより、業務の安定性が確保され、職場全体の生産性向上にもつながります。
ステークホルダーやクライアントの連絡先をリスト化する
業務を引き継ぐ際にステークホルダーやクライアントの連絡先をリスト化することは、引き継ぎ後も円滑な関係を維持するために欠かせません。
リスト化していないと、後任者が必要な連絡先をすぐに把握できず、業務やプロジェクトの進行が遅れる可能性があります。
また、重要な取引先や関係者との連絡が途絶えるリスクがあり、信頼関係に悪影響を及ぼすこともあります。
連絡先を整理して渡すことで、後任者がスムーズにコミュニケーションをとれ、業務の継続性が確保されるでしょう。
一定期間のサポートを提供する意向を示す
業務を引き継ぐ際に一定期間のサポート提供の意向を示すことは、後任者が安心して業務を引き継ぐために必要です。
引き継ぎ直後は、新しい業務や関係者との対応に不慣れなことが少なくありません。
引継ぎ後のサポートがあると、後任者は不明点や問題にすぐ対処でき、業務への不安が軽減されます。
また、職場全体に対しても、業務の停滞やミスを防ぐ姿勢を示すことで信頼感が得られ、退職後も良好な関係を保ちやすくなります。
優先順位や緊急性を明確にする
業務を引き継ぐ際に優先順位や緊急性を明確化することは、後任者が効率よく業務を進め、重要なタスクを見落とさずに対応できるようにします。
優先度や緊急性が明確でないと、後任者がどのタスクを先に手がけるべきか判断しにくく、重要な案件が後回しになったり、対応が遅れてしまったりします。
明確な指針を示すことで、後任者は自信をもって対応でき、業務全体の流れもスムーズに維持できるでしょう。
結果として、職場や顧客に対する影響も最小限に抑えられます。
ーまとめー
現職や転職先のニーズを考慮した転職時期を提案しよう!
今回は、「いつから働けますか?」という質問に答えるときの注意点や回答例を紹介しました。
現職や転職先のニーズを考慮した転職時期を提案することで、企業に対する理解を示し、スムーズな引き継ぎや新たな業務開始を促進できます。
これにより、自己の価値を高め、信頼感を得られるでしょう。
入社時期についてお悩みの方は、転職エージェントなどに相談してみてください。
まとめ
現職や転職先のニーズを考慮した転職時期を提案しよう!
今回は、「いつから働けますか?」という質問に答えるときの注意点や回答例を紹介しました。
現職や転職先のニーズを考慮した転職時期を提案することで、企業に対する理解を示し、スムーズな引き継ぎや新たな業務開始を促進できます。
これにより、自己の価値を高め、信頼感を得られるでしょう。
入社時期についてお悩みの方は、転職エージェントなどに相談してみてください。