就職エージェントとは?利用するメリットや選び方などを解説!

就職エージェントとは?利用するメリットや選び方を解説!と書かれたサムネイル画像。就職活動の効率化やキャリア形成をサポートする情報を提供。

就職エージェントは、求職者の就職活動を支援する専門サービスです。

求人紹介や面接対策を提供します。

就職エージェントという名前を聞いたことがあったとしても、具体的にどのような支援を提供しているか知らないという方も少なくないでしょう。

そこで、本記事では就職エージェントを利用するメリットや選び方などを解説します。

就職活動の始め方がわからない方は、参考にしてください。

この記事を参考に、就職エージェントへの理解を深め、就職活動の効率化を目指しましょう。

スーツを着た4人
目次
一列に並んだ木製の駒の中で、ひときわ目立つ赤い駒。就職エージェントを活用して、個々の強みを引き出し、最適な就職先を見つけるプロセスを象徴。

就職エージェントとは、就職希望者と企業をつなぐ専門の仲介サービスです。

職パレtips
株式会社マイナビによると、2024年卒の就活生の47.1%が就職エージェントなどの就職情報サイト(アプリ)へ登録しており、就職活動ツールとしての普及率が高まっています。

就職エージェントは、キャリアアドバイザーが個別相談を通じて、求職者のスキルや希望条件を把握し、適した求人を提案します。

また、履歴書や職務経歴書の添削、面接対策、企業との条件交渉などもサポートしてくれるため、就職活動に不安を感じている方でも安心して就職活動を進められるでしょう。

就職エージェントは、以下の3種類に分類されます。

就職エージェントの種類

  • 総合型
  • 専門特化型
  • サーチ型

総合型

総合型就職エージェントとは、業界や職種を限定せず、幅広い分野の求人を扱う就職支援サービスです。

求職者のスキルや経験、希望条件に基づいて、適した企業や職種を提案します。

幅広い業界知識を持つアドバイザーが在籍しており、初めての就職やキャリアの方向性が定まっていない人にもおすすめです。

また、多くの非公開求人を保有しており、個人では見つけにくい就職先の選択肢を広げられます。

総合型就職エージェントを利用して就職活動を成功させたい方は、「リクスタ」を利用してみてください。

専門特化型

専門特化型就職エージェントとは、特定の業界や職種に特化して求人を紹介する就職支援サービスです。

ITや医療、クリエイティブなど、専門的な分野に詳しいキャリアアドバイザーが在籍しています。

専門分野に特化したキャリアアドバイザーは、業界特有の知識や採用ニーズを深く理解しているため、求職者のスキルや経験を活かした精度の高いマッチングをサポートしてくれるでしょう。

また、業界特化型ならではの非公開求人や就職市場のトレンド情報も得られます。

サーチ型

サーチ型就職エージェントとは、主にハイクラスや専門職の求人に特化し、求職者を企業へ積極的に売り込むスタイルの就職支援サービスです。

就職エージェントが求職者のスキルや経験を基に、条件に合う企業をリサーチし、直接提案や交渉を担当します。

通常の求人紹介に加え、求職者自身では見つけにくい非公開求人にもアクセスできます。

とくに、高度な専門知識や豊富な経験を持つ求職者に向いており、ピンポイントで理想的なキャリアを追求できる点が特徴です。

スーツ姿の男性がパソコンを前に、ペンを指しながら説明をしている様子。就職エージェントを利用することで受けられるサポートやメリットを象徴するイメージ。

就職エージェントには、さまざまなメリットがあります。

ここからは、転職エージェントを利用するメリットを7つ紹介します。

メリット

  • スキルや希望に合った求人を紹介してもらえる
  • 非公開の求人情報を得られる
  • 書類作成や面接対策などもサポートしてくれる
  • 企業とのやり取りを代行してくれる
  • 就職市場のトレンドを教えてくれる
  • キャリアアドバイザーに相談できる
  • 無料で利用できる

スキルや希望に合った求人を紹介してもらえる

就職エージェントでは、登録時のキャリアカウンセリングや詳細なヒアリングを通じて、求職者のスキル、経験、希望条件を深く理解します。

そして、カウンセリングにより集めた情報をもとに、エージェントが保有する求人データベースから、個々の条件に最もマッチする求人を選定して提案します。

求人情報を提供するまでの準備を入念に実施するため、入社後のミスマッチを減らせるでしょう。

自分のスキルや強みを把握したい方は、こちらの記事をご覧ください。

非公開の求人情報を得られる

就職エージェントは企業と直接契約を結んでおり、一般には公開されない非公開求人を多く取り扱っています。

非公開求人は、競争を避けたい重要ポジションやスキルが限定される専門的な職種など、企業が特定の条件を満たす人材を効率よく採用するためにエージェントを活用する際に提供されます。

就職エージェントを利用することで、非公開求人にもアクセスできるようになるでしょう。

書類作成や面接対策などもサポートしてくれる

就職エージェントは、求職者が内定を得ることを目指してサポートを提供しています。

とくに、応募書類作成や面接対策に力を入れています。

就職エージェントのサービスを利用することで、企業が求める人材像にマッチする応募書類を作成し、選考通過率を高められるでしょう。

また、面接対策では、過去の選考データや企業ごとの特徴を基に具体的なアドバイスを提供し、求職者の魅力を効果的に伝えられるようサポートしています。

書類作成や面接を通過するコツを知りたい方は、こちらの記事をご覧ください。

企業とのやり取りを代行してくれる

就職エージェントは、求職者が本業や就職活動に専念できるようにするために、求職者と企業をつなぐ仲介役として、連絡や交渉を代行します。

また、企業の採用担当者と直接コミュニケーションを取り、面接日程の調整や条件交渉などを円滑に進めます。

これにより、双方の希望が適切に伝わり、ミスマッチを防げるでしょう。

就職市場のトレンドを教えてくれる

就職エージェントは、日々多くの求人情報や企業とのやり取りを通じて、就職市場の最新トレンドや動向を把握しています。

また、業界ごとの人材ニーズや給与水準、求められるスキルの変化について深い知識を持っています。

さらに、企業の採用計画や今後の市場動向に関する情報も把握しているため、求職者にとって有益な就職戦略を提案してくれるでしょう。

キャリアアドバイザーに相談できる

就職エージェントでは、キャリアアドバイザーが求職者一人ひとりに専任で付き、就職活動を全面的にサポートします。

キャリアアドバイザーは、キャリアカウンセリングや日々の連絡により、求職者の経歴や希望を深く理解するため、最適な求人提案やキャリアプランのアドバイスが期待できるでしょう。

また、面接対策や条件交渉の支援など、具体的なアクションを提供するため、スムーズに就職を進められます。

無料で利用できる

就職エージェントは、サービスを利用する求職者からではなく、求人を出している企業から報酬を受け取る仕組みになっています。

成功報酬型のビジネスモデルにより、求職者は無料でキャリアアドバイスや求人紹介、面接対策などのサービスを受けられます。

就職活動中は出費がかさみやすい傾向がありますが、エージェントを無料で利用することで、経済的な負担を減らせるでしょう。

オレンジ色の背景に棒グラフの上に立つ人々のフィギュア。就職エージェントを利用する際のデメリットや注意点を象徴するイメージ。

エージェントを利用することは、メリットばかりではありません。

ここからは、就職エージェントを利用するデメリットを7つ紹介します。

デメリット

  • 応募までに時間がかかる
  • 扱っている求人情報に偏りがある
  • 自分のペースで進めにくい
  • 希望していない求人情報を提案されることがある
  • キャリアアドバイザーとの相性が合わないことがある
  • サポート期間が限定されていることがある
  • 選考で不利になることがある

応募までに時間がかかる

就職エージェントでは、求職者と企業の間でのマッチング精度を高めるために、利用開始から応募までに時間がかかることがあります。

具体的には、求職者の経歴や希望を詳細にヒアリングし、それに基づいて適切な求人を選定します。

その後、応募書類の作成や添削、面接対策などの準備もサポートするため、一定の時間が必要です。

また、企業との調整や非公開求人の提案など、通常の求人応募より手間がかかることもあります。

扱っている求人情報に偏りがある

就職エージェントによって、得意とする業界や職種、企業との契約状況が異なります。

とくに、専門特化型の就職エージェントは、特定の分野に特化しているため、特定の業界や職種に関連する求人が中心になります。

また、特定のスキルや経験を持つ人材に絞った非公開求人を扱うことも多いため、求人全体が限られた内容になるでしょう。

幅広い選択肢を得たい方は、複数の就職エージェントを活用してください。

自分のペースで進めにくい

就職エージェントは、企業の採用スケジュールに合わせて就職活動を進めなければなりません。

具体的には、求人の応募や面接の調整は企業側の都合に基づくことが多く、求職者が希望するタイミングに完全には一致しないことがあります。

また、就職エージェントからの提案や連絡に対応しなければならないため、自分で全てをコントロールする場合よりも柔軟性が制限されます。

希望していない求人情報を提案されることがある

就職エージェントは、求職者の可能性やマッチングの幅を広げるために希望していない求人情報を提案することがあります。

具体的には、求職者が気づいていないスキルや経験が他の職種や業界で活かせる場合、エージェントは新しい視点を提供するために別の選択肢を提案します。

また、企業との契約状況や非公開求人の公開条件なども考慮しなければならないため、優先的に特定の求人をすすめることもあるでしょう。

キャリアアドバイザーとの相性が合わないことがある

就職エージェントは、キャリアアドバイザーによって得意分野や業界・業種の知識量が異なります。

一般的には、転職エージェントを利用する際に、求職者の基本情報にもとづき担当するキャリアアドバイザーが割り振られます。

しかし、求職者が希望する業種や職種に適していないことも少なくありません。

また、アドバイザーが提案する求人やアドバイスが求職者の価値観やキャリアプランとずれることもあります。

サポート期間が限定されていることがある

一般的な就職エージェントは、サービスが企業からの成功報酬を基盤としたビジネスモデルを採用している影響で、求職者を迅速に企業とマッチングさせ、結果を出すことを重視する傾向があります。

そのため、サポート期間を一定期間に設定し、他の求職者もスムーズに対応できるようにしています。

また、期間を限定することで、求職者が就職活動に集中しやすい環境を整えているため、期間が限られていることを念頭に置いて就職活動を進めましょう。

選考で不利になることがある

企業は、就職エージェントの利用にあたり、就職エージェント経由での採用にコストを感じたり、直接応募を優先したりすることがあります。

また、就職エージェントが求職者の強みを十分に伝えきれない場合や、企業とのミスマッチが生じた場合にも選考に影響をおよぼす可能性があります。

スーツ姿の男性が手を広げ、キャリアや成長に関連する英単語が浮かび上がる光のイメージ。就職エージェントを利用する具体的な流れを示唆。

ここからは、転職エージェントを利用するまでの流れを10個のステップにわけて紹介します。

これから転職エージェントを使い始めようとしている方は、参考にしてください。

STEP

会員登録

転職エージェントを利用するためには、転職エージェントに会員登録しなければなりません。

就職エージェントの会員登録は、求職者がエージェントのサービスを利用するための最初のステップです。

基本的には、名前や連絡先、職歴、希望条件などを登録フォームに入力することで完了します。

登録は無料で、非公開求人へのアクセスや応募サポートが利用可能になります。

STEP

キャリアカウンセリング

会員登録が済み、担当者から連絡が来たら、キャリアカウンセリングのスケジュールを組みましょう。

就職エージェントのキャリアカウンセリングは、求職者の経験やスキル、希望条件を詳しくヒアリングし、最適なキャリアプランを提案するサービスです。

キャリアアドバイザーが個別に対応し、就職の目的や適性を深く掘り下げることで、求職者に合った求人情報を紹介します。

STEP

求人情報を提供してもらう

キャリアカウンセリングが終了したら、担当者から求人情報を提案してもらえます。

キャリアアドバイザーは、求職者の経歴や希望条件をもとに、適切な求人を選定して提案します

また、就職エージェント独自の非公開求人も含まれるため、一般の求人サイトでは見つからない情報にアクセスできるでしょう。

また、提案された求人には、仕事内容や企業文化の詳細な説明が付くため、求職者はより深く理解した上で応募を検討できます。

STEP

応募書類を作成する

応募する企業を決めるのと同時に応募書類も準備しましょう。

就職エージェントでは、応募書類の作成もサポートしてくれます

応募書類の作成・添削を通じて、求職者が採用担当者に好印象を与えることで、書類選考の通過率が高まるでしょう。

また、誤字脱字のチェックや構成の見直しなど、書類の完成度を高めるサポートも担当してくれます。

STEP

興味がある企業へエントリーする

興味がある企業が見つかったら、エントリーしましょう。

就職エージェントでは、担当しているキャリアアドバイザーが求職者の経歴やスキルをもとに企業とのマッチングを確認し、エージェントが企業に対して推薦書を提出します

直接応募と異なり、推薦書には求職者の強みや適性が強調されるため、選考でのアピール度が高まります。

また、エージェントが企業とのやり取りを代行するため、効率的にエントリーを進められるでしょう。

STEP

Webテスト・適性検査

企業によっては、書類選考の後にWebテストや適性検査を設けていることがあります。

就職エージェントは、模擬試験の提供や頻出問題の解説を通じて、スコア向上を目指します

実践的な対策を講じられるため、本番への準備が万全になるでしょう。

STEP

面接

書類選考やWebテスト・適性検査が完了したら、面接へ移ります。

就職エージェントでは、担当しているキャリアアドバイザーが企業の面接傾向や質問内容を分析し、それにもとづいた模擬面接やアドバイスを提供します

また、求職者の弱点を改善し、企業が求める人材像に合った回答例や振る舞いを指導してくれるため、自信を持って面接に臨めるようになるでしょう。

STEP

内定獲得

就職エージェントで内定を獲得したら、キャリアアドバイザーから内定内容や条件の詳細を確認しましょう。

詳細が確認でき次第、雇用条件や入社日の調整など、企業とのやり取りをエージェントが代行します

求職者は、不明点や要望をアドバイザーに相談し、必要に応じて交渉も依頼できます。

また、現職の退職手続きや円満退職に向けたアドバイスも受けられるため、スムーズに就職活動を進められるでしょう。

STEP

条件交渉

就職エージェントでは、求職者に代わって企業と雇用条件を交渉してくれます。

具体的には、年収や勤務時間、休日などの希望条件をキャリアアドバイザーに伝えることで、エージェントが企業と調整してくれます

直接交渉しづらい内容でも、専門知識や経験を持つアドバイザーが代行するため、希望が反映されやすくなるでしょう。

STEP

入社準備

就職エージェントでは、内定後から新しい職場でのスタートをスムーズに進めるサポートも提供しています。

具体的には、入社日の調整や必要な手続きを案内し、入社前の不安や疑問に対応します

また、入社後の職場環境や業務内容についての情報提供や、初日に向けた心構えのアドバイスも提供してくれるため、新しい環境への適応を円滑に進められるでしょう。

スーツ姿の女性2人がデスクでパソコンを見ながら笑顔で話し合う様子。就職エージェントを選ぶ際のポイントを象徴するイメージ。

現代では、さまざまな就職エージェントが誕生しています。

そのため、どの就職エージェントを利用しようか悩んでいる方も少なくないでしょう。

ここからは、就職エージェントを選ぶときのポイントを6つ紹介します。

就職エージェント選びでお困りの方は、参考にしてください。

求人数

| 就職エージェントを選ぶ際には、扱っている求人の数をチェックしましょう。

求人数が多い就職エージェントは、幅広い業界や職種の選択肢を提供できるため、自分の希望条件に合致する求人に出会える確率が上がります。

また、非公開求人の割合が多いと、他では見つからない魅力的な求人情報にもアクセスできます。

サポート内容

| 就職エージェントを選ぶ際には、どのようなサポートを提供しているかをチェックしましょう。

就職エージェントによって、履歴書や職務経歴書の作成支援、面接対策、条件交渉、退職や入社のアドバイスなど、提供するサポートが異なります。

求職者の状況やニーズに合ったサポートが受けられるエージェントを選ぶことで、適切な準備が整います。

キャリアアドバイザー

| 就職エージェントを選ぶ際には、キャリアアドバイザーのスキルや相性をチェックしましょう。

経験や業界知識が豊富にあると、求職者の希望や強みを的確に理解し、適切な求人提案やキャリアアドバイスが期待できます。

また、相談しやすいキャリアアドバイザーを選ぶことで、安心して就職活動を進められるでしょう。

専門性

| 就職エージェントを選ぶ際には、就職エージェントの専門性をチェックしましょう。

専門性の高いエージェントは、特定の分野に深い知識と豊富な求人情報を持っています。

そのため、求職者のスキルや経験に合った的確なアドバイスや求人紹介が期待できるでしょう。

また、企業の内部情報や採用傾向を熟知していることが多く、個別で進める選考対策もより実践的になります。

実績・評判

| 就職エージェントを選ぶ際には、実績や評価をチェックしましょう。

実績が豊富で、高い成功率を誇る就職エージェントは、就職市場や企業ニーズを的確に把握しており、効果的な支援が期待できます。

また、口コミや評価を確認することで、利用者の満足度やアドバイザーの対応品質を把握できます。

対応スピード

| 就職エージェントを選ぶ際には、対応スピードをチェックしましょう。

求人紹介や選考手続きがスピーディーであれば、自分に合った求人とマッチするチャンスをタイムリーに掴めます。

また、連絡が早いアドバイザーは、求職者の不安や疑問にも迅速に対応し、安心感を与えてくれます。

ぐーの手をした男性
オッケーの手をした女性

今回は、就職エージェントを利用するメリットや選び方などを解説しました。

就職エージェントを利用することで、企業情報の提供や面接対策を通じて、就職活動を効率的に進められます。

就職活動の進め方に困っている方は、就職エージェントを利用してみてください!

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