大学指定の履歴書とは？使わないと不利？入手方法と正しい書き方

近年は電子版の履歴書を扱うケースも増えています。
しかし、現在でも紙媒体の履歴書を採用している企業は少なくありません。

一般的な履歴書の多くは市販品です。
一方で、大学指定の履歴書を活用している就活生もいます。

大学指定の履歴書について、

というような疑問を抱いている方も少なくないでしょう。

本記事では、大学指定の履歴書について、入手方法や正しい書き方、企業へ提出するときの注意点などをわかりやすく解説します。

大学指定の履歴書とは？

  大学指定の履歴書とは、各大学が独自に作成・指定している履歴書フォーマットのことです。

大学名やロゴが記載されており、在籍学生・卒業生向けに配布されています。

大学指定の履歴書は、一般的な市販の履歴書とは構成が異なります。
そのため、大学の教育方針や就職支援の考え方が反映された内容になっています。

各大学が独自に履歴書のフォーマットを作成している背景には、いくつかの理由があります。
具体的には、次のような目的が挙げられます。

  各大学が独自フォーマットの履歴書を作成している背景には、明確な目的があります。
それは、応募書類を見るだけで出身大学が伝わるようにするためです。

採用担当者は、短期間で多数の就活生の履歴書をチェックしなければなりません。

そのため、特徴のない履歴書は採用担当者の印象に残りにくい傾向があります。

  一方で、大学指定の履歴書では大学名やロゴ、学部・学科の表記方法が統一されています。
そのため、企業の採用担当者は学生の所属情報を瞬時に把握できます。

さらに、学校推薦や学内選考など大学単位で進む採用プロセスにも対応しやすい形式です。
結果として、書類の確認や整理がしやすくなります。

このように、大学指定の履歴書は大学と学生の関係性を示す役割を担います。
いわば、所属情報を明確に伝えるための仕組みといえるでしょう。

  学生が提出する書類の質を一定水準に保つことも、大学が独自フォーマットを作成する理由の一つです。
つまり、提出書類の完成度を安定させる目的があります。

近年は、インターネット上の履歴書テンプレートを使えば簡単に作成できます。
しかし、独自に作成した履歴書は項目にばらつきが生じやすいです。

その結果、重要な内容が不足するケースもあります。
とくに、採用担当者が重視する情報が抜けてしまうこともあるでしょう。

一方で、大学指定の履歴書は、記入項目やスペースがあらかじめ定められています。

  そのため、重要な情報の書き漏れや過度な簡略化を防げるでしょう。

また、就職活動に不慣れな学生でも、必要事項を網羅した履歴書を作成しやすい構成になっています。

さらに、就職活動に不慣れな学生でも作成しやすい構成です。
結果として、大学全体として書類の質を一定水準に保てます。

  大学が提供する就職支援と連動させるために、独自の履歴書フォーマットを作成している大学もあります。
つまり、支援体制と書類様式を統一する狙いがあります。

各大学のキャリアセンターや就職課では、学内の就職率向上を目指しています。
そのため、さまざまなサポートを実施しています。

その中でも、履歴書の添削指導や面談は重要な支援の一つです。
また、大学指定の履歴書を使用する前提で進められることもあります。

さらに、近年は多様な就活支援ツールが普及しました。
その影響でキャリアセンターの利用率はやや減少傾向です。

こうした状況を踏まえ、大学は独自フォーマットの履歴書をより積極的に推奨しています。
結果として、大学主導の就職支援との連動が強まっています。

履歴書の完成度をもう一段高めたい方へ。
「リクスタ」では、プロのアドバイザーがあなたの強みを引き出します。

大学指定の履歴書を入手する方法【4つ】

皆さんは、大学指定の履歴書をご覧になったことはありますか。

大学指定の履歴書は、一般的な市販品とは異なり、大学ごとに定められた方法で入手します。

ここからは、大学指定の履歴書を入手する主な方法を4つ紹介します。

これから大学指定の履歴書を入手しようと考えている方は、ぜひ参考にしてください。

  大学指定の履歴書は、キャリアセンターや就職課で入手する方法が最も一般的です。

在学生であれば無料、もしくは少額で配布・販売されることが少なくありません。

とくに、就活では交通費やビジネス用品の購入費など、さまざまな費用が発生するため、履歴書の費用を削減することは、余裕を持って就活を進められることにつながるでしょう。

また、窓口では、履歴書の記入例や注意点について案内を受けられることもあります。

キャリアセンターについて詳しく知りたい方は、こちらの記事をご覧ください。

  大学指定の履歴書は、学内の売店や生協で購入できます。

学内の売店や生協は、キャリアセンターが閉まっている時間帯でも営業していることがあります。

また、数枚セットで販売されていることもあります。
そのため、履歴書をまとめて入手したい方にも適しています。

このように、学内の売店や生協は手軽に購入できる方法です。
とくに、時間が限られている学生にとって便利な選択肢といえるでしょう。

  大学の公式サイトから大学指定の履歴書をダウンロードできるケースも増えています。

各大学の公式サイトでは、大学指定の履歴書を公開している場合があります。
多くは、パソコンでの作成を前提としたPDFやWord形式です。

とくに近年は、メールや専用フォームでの提出を求める企業が増えています。
そのため、電子版の大学指定履歴書の需要も高まっています。

さらに、自宅や大学のプリンターで印刷できる点もメリットです。
したがって、紙媒体の提出を求められた場合にも対応できます。

なお、電子版の履歴書を印刷するときは、用紙もあわせて準備してください。

  大学指定の履歴書は、学内で開催される就職ガイダンスや合同説明会で配布されることがあります。

就職ガイダンスや合同説明会は、就職活動の流れを学ぶ機会です。
そのため、多くの場合は就活準備の第一歩と位置づけられています。

こうした場では、大学指定の履歴書を受け取れることがあります。
さらに、その場で書き方や活用方法の説明を受けられる場合もあります。

その結果、就職活動への理解を深めながら準備を進めやすくなります。
履歴書の作成も、よりスムーズに進められるでしょう。

就活の始め方に迷っている方もいるかもしれません。
まずは学内の就職ガイダンスや合同説明会に参加してみましょう。

大学指定の履歴書の基本的な書き方

大学指定の履歴書は、就職活動を始めたばかりの学生でも書きやすいように設計されています。

しかし、採用担当者に好印象を持ってもらうためには、基本的な書き方のルールを押さえておくことが重要です。

ここからは、大学指定の履歴書の基本的な書き方を7つの項目にわけて説明します。

履歴書作成と並行して、求人探しも進めたい方もいるでしょう。
「リクスタ」なら、添削と求人紹介をまとめてサポートします。

  大学指定の履歴書には、氏名や性別、生年月日、現住所、連絡先などの基本情報を記載します。

  | 基本情報を履歴書に記載するときは、省略せず正確に記入しましょう。

一例として、現住所は、都道府県から書き、住居表示も「〇丁目〇番〇号」というように正式な形式で記入しましょう。

また、メールアドレスや電話番号は、日中帯につながりやすいものを記載してください。

  大学指定の履歴書には、写真を添付する欄が設けられています。
これは、応募書類と応募者が同一人物であることを証明するためです。

写真のサイズは、縦4.0cm×横3.0cm程度が一般的です。
事前に指定サイズを確認して準備しましょう。

  | 履歴書に貼る写真は、第一印象を左右する重要な要素です。
そのため、採用担当者の視点を意識して選ぶ必要があります。

たとえば、リクルートスーツを着用すると好印象です。
さらに、口角を少し上げた自然な表情を心がけましょう。

また、画質が荒い写真は印象を損ねる可能性があります。
できるだけ証明写真機やフォトスタジオを活用してください。

  大学指定の履歴書には、経歴や能力を示すために学歴を記載する欄が設けられています。

  | 学歴を記載するときは、高校卒業以降の学歴を時系列順に正しく記載しましょう。

また、学校名・学部・学科は略さず、正式名称で統一してください。

学歴欄に記載する年月の表記は、西暦か和暦のどちらかに揃えると読みやすくなります。

なお、在学中の場合は「卒業見込み」と明記し、状況がわかりやすい表現を心がけてください。

  大学指定の履歴書には、取得している資格や免許を記載する欄が設けられています。

  | 資格や免許は取得済みのものから順に整理して記載しましょう。

また、「日本商工会議所簿記検定試験」や「基本情報技術者試験」というように正式名称を用いて記入してください。

なお、勉強中の資格や受験予定がある資格については、「20〇〇年〇月受験予定」や「勉強中」などと記載してください。

  大学指定の履歴書には、各企業を志望した動機を記載する欄が設けられています。

  | 志望動機を記載するときは、企業を選んだ理由を端的に伝えてください。

また、企業の特徴と自分の価値観や経験がどこで結びつくのかを明確にしてください。

抽象的な表現だけで終わらせず、具体的なきっかけを示すと説得力が高まります。

志望動機の書き方について知りたい方は、こちらの記事をご覧ください。

  大学指定の履歴書には、採用担当者に能力や適性をアピールするために自己PRを記載する欄が設けられています。

  | 自己PRを記入するときは、自分の強みをわかりやすくするために、長所を簡潔に文頭へ記載しましょう。

また、強みを裏付けるエピソードはひとつに絞り、簡潔にまとめることを意識してください。

学生生活での経験や学びを通して培った力を伝えることで、効果的にアピールできます。

志望動機や自己PRを一人で仕上げるのは不安に感じる方もいるでしょう。
「リクスタ」なら、履歴書の添削から面接対策まで無料で相談できます。

  大学指定の履歴書には、本人希望欄が設けられています。
これは、勤務地や勤務時間、職種などの希望を伝えるための項目です。

  | 原則、特別な事象がない限りは、本人希望欄には「貴社規定に従います。」と記載するのが基本です。

一方で、要望がないからといって空欄にするのは適切ではありません。
記入漏れと誤解される可能性があります。

また、具体的な希望がある場合は簡潔に記載します。
たとえば「可能であれば〇〇エリアでの勤務を希望しております。」と書きます。

さらに、家庭の事情などがある場合も明記しましょう。
その際は「可能であれば日中勤務を希望しております。」のように具体的に示します。

大学指定の履歴書を企業へ提出するときの注意点【5つ】

大学指定の履歴書を企業へ提出する際は、通常の履歴書以上に気を配るべきポイントがあります。

ここからは、就職活動を円滑に進めるために押さえておきたい注意点を5つ紹介します。

これから履歴書を作成・提出する方は、参考にしてください。

  | 履歴書を作成する際は、事前に確認が必要です。
まず、大学指定の履歴書が使用できるかを必ず確認しましょう。

企業によっては、独自フォーマットやWebエントリーのみを指定している場合があります。

もし決められた形式以外を提出すると、受け付けてもらえない可能性があります。
結果として、時間や労力が無駄になることもあります。

履歴書を作成する前に募集要項を細かく読みましょう。
あわせて、履歴書の形式指定がないか確認してください。

なお、募集要項に履歴書について明記されていない場合もあります。
その際は、採用担当者へ問い合わせると安心です。

  | 大学指定の履歴書フォーマットを複数企業で併用する場合は注意が必要です。
そのため、企業ごとに内容を見直しましょう。

とくに、志望動機や自己PRは、企業の事業内容や求める人物像に合わせて調整してください。

また、同じ文章を使い回すのは避けるべきです。
汎用的な表現ばかりでは、企業理解が浅い印象を与えてしまいます。

さらに、応募先に合わせた具体的な表現を意識しましょう。
採用担当者に意欲や適性が伝わりやすくなります。

  | 大学指定の履歴書を提出するときは、提出前に誤字脱字がないかを確認しましょう。

大学指定の履歴書は形式が整っているため、小さなミスでも目立ちやすい傾向があります。

日付や学部・学科名、企業名などの基本情報は特に注意が必要です。

履歴書を作成する場合は、下書きを作成しつつ、書き終えたら音読して間違いがないことを確認しましょう。

また、電子版の履歴書を作成する場合は、誤字脱字チェックツールなどの活用がおすすめです。

  | 大学指定の履歴書を提出するときは、コピーを作成・保管しましょう。

多くの面接では、履歴書の内容をもとに質問されます。

コピーを保存しておくと、面接対策に役立ちます。
事前に質問への回答を考えておくことで、当日の受け答えがスムーズになります。

また、思うように選考が進まない場合もあります。
その際は、履歴書のコピーを見直すことで改善点を整理できます。

面接対策や振り返りのためにも、必ず履歴書のコピーを保存しましょう。

さらに、PDFやExcelで保存する方法もあります。
その場合は、保存場所やファイル名を分かりやすく設定しましょう。

  | 履歴書をひととおり作成したら、提出前に第三者に見てもらいましょう。

履歴書は何度も見返すうちに、内容を「正しいもの」と思い込んでしまいます。

第三者の目を通すことは大切です。
自分だけでは気づきにくい誤字脱字や記入漏れを発見できます。

また、第三者からの指摘により、説明不足や論理の飛躍を修正できます。

家族や友人に確認してもらう方法もあります。
ただし、専門的な助言がほしい場合は就活エージェントへの相談も検討しましょう。

ここまで準備できたなら、あとは行動するだけです。
新卒特化の就活支援サービス「リクスタ」で、内定への一歩を踏み出しましょう。