転職すると確定申告しなければならない?必要なケースや流れを解説

確定申告とは、1年間の所得や税額を税務署に申告する手続きです。個人や法人が納める税金額を確定し、不足分を納付したり、払いすぎた分を還付したりします。

転職時の状況によっては、確定申告しなければならないことがあります。

本記事では、転職時に確定申告が必要なケースや確定申告の流れなどを解説します。

この記事を参考に、自分に合った仕事を見つけ、キャリアアップを目指しましょう。

スーツを着た4人
目次
指をさしている女性

確定申告とは、1年間の所得に対して納めるべき税金の金額を申告し、税務署に届け出る手続きのことです。
個人事業主やフリーランス、給与所得者で給与以外に副収入がある人などを対象に毎年2月16日から3月15日までの間に実施されます。

指をさしている女性

確定申告とは、1年間の所得に対して納めるべき税金の金額を申告し、税務署に届け出る手続きのことです。
個人事業主やフリーランス、給与所得者で給与以外に副収入がある人などを対象に毎年2月16日から3月15日までの間に実施されます。

確定申告では、収入から必要経費や控除額を差し引き、所得税額や住民税額を計算しなければなりません。

正確な所得を申告することで、過不足のない税負担が確保されます。

年末調整との違い

指をさしている女性

年末調整とは、給与所得者が1年間に納めるべき所得税の金額を、年末に勤務先が再計算し、過不足を調整する手続きです。
扶養控除や保険料控除を反映し、給与天引きされていた税額を修正することで、過不足分が年末に精算されます。

指をさしている女性

年末調整とは、給与所得者が1年間に納めるべき所得税の金額を、年末に勤務先が再計算し、過不足を調整する手続きです。
扶養控除や保険料控除を反映し、給与天引きされていた税額を修正することで、過不足分が年末に精算されます。

確定申告と年末調整は、いずれも所得税の納税額を確定させる手続きです。

しかし、対象者と手続きの目的が異なります。

年末調整は、給与所得者が年末に会社を通じて行い、年間の給与や控除を基に正しい税額を確定します。

一方、確定申告は個人事業主や給与以外の収入がある人が自ら実施する手続きです。

全ての所得を合計し、所得税を計算します。

|給与所得者も医療費控除や住宅ローン控除などの適用を受ける場合、年末調整に加えて確定申告が必要です。

転職すると、人によっては確定申告が必要な場合があります。

ここからは、転職後に確定申告が必要な事例を6つ紹介します。

転職先で年末調整がされていない

| 転職先で年末調整が行われない場合、1年を通しての給与が合算されず、所得税の過不足が確認されないままになります。

そのため、確定申告を通じて、自分でその年の収入を正しく申告し、不足があれば追加納税、過剰なら還付を受けなければなりません。

確定申告により正しい納税額が確定し、税務上の問題を避けられます。

前職の給与と転職先の給与の合計額が年間20万円を超える

| 前職と転職先の給与の合計が年間20万円を超えると、所得税の計算において年末調整が適用されていない収入部分が発生するします。

通常、年末調整はひとつの勤務先で行われます。

そのため、転職時に複数の職場から給与を得ている場合、その合計所得額に基づいて正確な税額を確定しなければなりません。

複数の職場から給与を得ている場合、年間20万円を超える未調整分の所得があると、確定申告により適切な納税額の確定および追加納税や還付を受ける義務が生じます。

転職前の会社から受け取った退職金分の税金が不足している

退職金に対して課される税金は、退職時に会社側で源泉徴収されます。

そのため、一般的には、退職金は確定申告が不要とされています。

| しかし、会社での計算による税額が実際の課税額と異なる場合や、他の収入と合算して課税所得が増えた場合などは、不足分の税額を納める必要が生じるため、確定申告が必要です。

また、退職所得控除の適用が複雑になるケースもあるため、確定申告により税負担の不足や過払いが防止しなければなりません。

年末調整で対応できない控除を受ける

年末調整は、会社が社員に代わりに税金を精算する手続きです。

しかし、対応できる控除には限りがあります。

| 住宅ローン控除の初年度、医療費控除、寄付金控除(ふるさと納税含む)などは、特定の条件に基づいた詳細な申告が必要なため、年末調整では適用できません。

これらの控除を受けたい場合、自ら確定申告することで、正確に控除額が反映され、還付が受けられます。

副業や個人事業の収入が20万円を超える

会社員の場合、通常は給与から源泉徴収され年末調整で税額が調整されます。

しかし、副業収入や個人事業の収入は会社で把握できず、年末調整では精算できません。

| そのため、20万円を超える所得を得た場合は自分で確定申告し、追加の税金を納めなければなりません。

株式や投資信託の譲渡益や配当金のある

株式や投資信託の譲渡益や配当金などの投資収益には、所得税と住民税が課税されます。

証券会社の「特定口座(源泉徴収あり)」を利用していると、自動で税金が引かれます。

| しかし、源泉徴収なしの特定口座や一般口座を利用している場合は、確定申告が必要です。

また、所得控除や損益通算などで税額の軽減を狙う場合も確定申告することで、適切な税額計算と納税が可能です。

ここからは、確定申告の流れを5つのステップに分けて解説します。

STEP

必要な書類を準備する

確定申告を始めるためには、確定申告に必要な書類を準備しなければなりません。

確定申告に必要な書類には、以下のようなものがあります。

確定申告に必要な書類

  • 確定申告書
  • 本人確認書類
  • 源泉徴収票
  • 各種控除証明書
  • 各種税金の申請書
  • 銀行口座がわかる書類
  • 青色申告決算書や収支内訳書(必要な場合)

国税庁の公式Webサイトでは、確定申告に必要な書類のテンプレートを提供しているので、ぜひご覧ください。

STEP

確定申告書を作成する各種控除額を計算する

必要な書類が集まったら、各種控除額を計算し、必要事項を記入してください

確定申告書を作成する流れは、以下のとおりです。

  1. 「第二表」から記入し、所得の内訳や所得控除の内容をまとめる
  2. 「第一表」に控除額を転記して、収入から所得を計算し、所得控除の合計額を差し引いて課税所得金額を算出する
  3. 課税所得に基づいて所得税額を計算し、税額控除を適用して最終税額を求める
  4. 源泉徴収税額を控除し、納税額または還付額を決定する
STEP

申告書を提出する

確定申告書を作成したら、提出時点での納税地に該当する税務署長に提出しましょう。

一般的に、納税地は居住地(住所)となり、これは生活の中心地として客観的事実に基づいて判断されます

なお、国内に住所がない場合は、一定期間居住している場所が納税地です。

また、亡くなった人の確定申告を代行する場合、納税地は相続人のものではなく、死亡した本人の死亡時点の納税地が適用されます。

国内に住所と居所が両方ある場合は、特例として、居所を納税地に変更することが可能です。

さらに、住所や居所の他に事業所などを持つ場合には、その事業所所在地を納税地とすることもできます。

これらの特例により納税地を変更する際には、変更後の納税地を記載した申告書の提出が必要です。

年度の途中で納税地に変更があった場合で、変更後の納税地を国税当局の書類送付先にしたい場合には、「所得税・消費税の納税地の異動又は変更に関する申出書」を提出できます。

STEP

納税または還付を受ける

確定申告によって税金が還付される場合があります。

還付申告する対象となるのは、源泉徴収や予定納税の結果、税金を納め過ぎた方です。

還付がある場合、還付申告によって過剰に支払った税金が還付されます

しかし、源泉徴収税額がない場合は、還付がありません。

なお、給与所得者や年金所得者が還付申告する際は、他の所得も含めて申告しましょう。

還付申告は、原則としてその年の翌年1月1日から5年間提出可能です。

一例として、令和5年分を申告するとなると、令和10年12月31日まで提出できます。

ただし、青色申告特別控除の適用など特例を受ける場合には、翌年の3月15日までの申告が必要です。

還付の対象者としては、年間の所得が一定額以下で総合課税の配当所得がある方や、給与所得者で医療費控除や寄付金控除を受ける方などがいます。

また、年金所得者が生命保険料控除や医療費控除を申請する場合、中途退職後再就職していない方、退職所得について税額再計算が必要な場合も還付申告が適用されます。

確定申告する場合、ふるさと納税ワンストップ特例が無効になるため、寄付金控除額の計算に含めてください。

また、申告分離課税の所得がある場合や所得金額が赤字の場合は、分離課税用の「第三表」や損失申告用の「第四表」を併用しなければなりません。

STEP

書類を保管する

確定申告するためには、日々の取引状況を正確に記帳し、その帳簿や関連書類を一定期間保存してください

一例として、青色申告者の帳簿や決算書類、現金取引などに関する書類は7年間保存しなければなりません。

また、取引に関するその他の書類(請求書、見積書、契約書など)は5年間の保存期間が求められます。

事業所得や不動産所得が300万円以下の方の場合は、現金取引関係の書類も5年間保存してください。

消費税の課税事業者やインボイス制度に対応する場合は、請求書等を7年間保存してください。

紙の請求書等は、電子データとして保存することも可能です。

さらに、白色申告者の法定帳簿は7年、その他の帳簿や決算関連書類は5年保存する義務があります。

国税庁の公式サイトでは、各種書類の保存期間を公表しています。

ぜひ参考にしてください。

ここからは、転職後のかくて深刻で注意すべきことを5つ紹介します。

時間に余裕を持って実施する

| 転職後の確定申告は、時間に余裕を持って実施しましょう。

転職時は源泉徴収票の入手が遅れる場合があります。

また、新しい勤務先での年末調整が正しく実施されていないこともあるでしょう。

職パレtips
余裕をもって準備することで、必要書類を確実に揃え、記入ミスや記載漏れを防げられます。
また、期限直前に慌てて申告すると、計算ミスや控除漏れが発生するリスクも増え、後で修正手続きが必要になることもあります。

申告時の住所・氏名を記載する

| 転職後の確定申告では、申告時点での住所や氏名を正確に記載してください。

住所や氏名は、税務署が個人を特定し、申告内容を正しく管理・照合するために必要な情報です。

引っ越しや結婚などにより住所や名字が変わっている場合でも、申告時の情報を基に各種通知や還付金の送付先が決まります。

そのため、最新の情報を記載しておくことで書類が正しく届きます。

また、申告内容に関して税務署から問い合わせがある際も、申告時の住所や氏名を記載することで、迅速かつ確実に対応できるようになるでしょう。

不明点がある場合は申告相談会場を利用する

| 転職後の確定申告で不明点がある場合は、申告相談会場を利用してください。

相談会場には税務の専門家が常駐しており、複雑な収入形態や控除の適用方法、必要書類の準備など、申告に関する疑問点を直接解決できます。

また、相談会場では申告書の記入や電子申告の手続きまでサポートしてもらえるため、申告が初めての場合や転職後の特殊なケースがある場合でも安心して進められるでしょう。

記入漏れなどのミスがないかを確認する

| 転職後の確定申告では、記入漏れや計算ミスがないか何度も確認してください。

記入漏れや間違いがあると、税務署からの確認連絡や再提出しなければなりません。

再提出が必要になると、手間がかかるだけでなく、最悪の場合、延滞税や加算税が発生する可能性もあります。

また、転職後は収入源が複数になったり、前職や現職からの所得証明が必要だったりと、申告内容が複雑になりやすい傾向があります。

提出前に漏れなく正確に記入されているか確認することで、申告後のトラブルを防ぎ、スムーズに手続きを済ませられるでしょう。

税務署の開庁時間を把握する

| 税務署の窓口で確定申告する場合は、税務署の開庁時間を把握しておきましょう。

確定申告は通常、2月16日から3月15日までの期間で実施します。

しかし、税務署の開庁時間は平日の日中が多いため、仕事や予定がある場合には計画的に訪れなければなりません。

とくに、申告書の提出や対面での相談が必要な場合、訪問可能な日時を把握しておくことで、混雑を避けてスムーズに申告できます。

事前に開庁時間を確認し、必要な準備を整えて効率的に申告を進めましょう。

指をさしている女性

e-Taxは、インターネットを通じて国税に関する各種手続きを電子的に行えるシステムです。

指をさしている女性

e-Taxは、インターネットを通じて国税に関する各種手続きを電子的に行えるシステムです。

所得税や相続税、贈与税、法人税、消費税など、さまざまな税目に関する申告が可能となります。

また、e-Taxを利用すると、全ての税目について納税手続きをオンラインで完結できます。

さらに、申請や届出、納税証明書の請求や発行などもe-Taxで対応できるため、手続きの効率化が図られるでしょう。

e-Taxは、以下のような流れで利用できます。

STEP

利用者識別番号を取得する

e-Taxを利用するためには、利用者識別番号を取得しなければなりません。

利用者識別番号の取得には、複数の方法があります。

一例として、マイナンバーカードを使って、e-Taxのログイン画面からWEBで登録する方法です。

マイナンバーカードを利用する場合は、マイナンバーカードだけでなくICカードリーダーを準備しなければなりません

また、e-Taxの「開始届出書」を作成しWEBから提出して取得する方法もあります。

さらに、マイナポータルの「外部サイトとの連携」機能を通じて取得することも可能です。

マイナポータルを利用する場合もマイナンバーカードが必要です

その他にも確定申告書等作成コーナーからID・パスワード方式の届出を送信する方法や、税務署での対面による本人確認を通じて取得する方法もあります。

STEP

電子証明書を取得する

利用者識別番号を取得したら、本人が作成したデータであることと改ざんがないことを証明するため、電子署名を取得しましょう。

電子署名を取得するには、事前に電子証明書を取得しなければなりません。

電子証明書がICカードに組み込まれている場合は、ICカードリーダライタやそのドライバが必要です

なお、マイナンバーカードを利用する場合は、ICカードリーダライタの代わりにマイナンバーカード対応のスマートフォンを使用しましょう。

マイナンバーカードで電子署名やe-Taxログインを実施する場合は、設定すべきパスワードが3種類あります

署名用電子証明書のパスワードは、申告データに署名する際に使用します。

英数字6〜16文字で、5回間違えるとロックされるので、注意しましょう。

また、利用者証明用電子証明書のパスワードは、e-Taxログイン時に使用します

4桁の数字で、3回間違えるとロックされます。

さらに、券面事項入力補助用パスワードも4桁の数字です。

マイナンバーカード方式利用時に必要な情報を読み取る際に使用され、3回の入力ミスでロックされます。

マイナンバーカード以外の電子証明書については、電子署名法に基づき政府認証基盤と相互認証している認証局が発行するものから選べます。

利用可能な電子証明書については、e-Taxサイトで確認してください。

STEP

手続きするソフトやコーナーを選ぶ

e-Taxで申告・申請データを作成・送信する際は、使用するソフトやコーナーを手続き内容とデバイスに応じて選びましょう。

所得税を申告する場合は、パソコンやスマートフォン、タブレットで使える「確定申告書等作成コーナー」を利用してください

確定申告書等作成コーナーでは、所得税や消費税、贈与税の申告が可能です。

また、パソコン用の「e-Taxソフト(WEB版)」では、源泉所得税や法定調書、納税関係、納税証明関係の手続き、メッセージボックスの閲覧、マイページの確認などができます

スマートフォンやタブレットでも一部手続きに対応しているため、納税証明関係などを作成するときに利用してください。

さらに、「QRコード付証明書等作成システム」はパソコンから利用でき、保険会社や寄附金受領者から受け取ったQRコード付控除証明書を作成できます。

その他、贈与税を除くすべての申告手続きには、パソコン用のダウンロード型「e-Taxソフト」を利用してください。

STEP

申告・申請データを作成・送信する

e-Taxを使用する準備が整ったら、申告や申請データを送信しましょう。

申告・申請データを作成・送信するためには、取得した電子証明書を使って、「電子証明書の登録」を実施しなければなりません

なお、マイナンバーカード方式を利用して登録が完了しているのであれば、これ以上の手続きは不要です。

申告・申請データの送信後は、e-Taxでデータ形式やファイルサイズをチェックし、正常に受信されたかを確認してください

判定結果とともに受付番号や受付日時、送信者の識別番号が画面に表示されると、送信が完了です。

STEP

送信結果を確認する

e-Taxで送信した申告や申請の結果は、送信後しばらくしてからメッセージボックスに格納される審査結果で確認してください。

確定申告の審査では、送信データの必須項目の入力状況やデータの改ざんがないこと、添付された電子証明書が有効期限内であり、登録されたものと一致しているかがチェックされます。

審査結果は、e-Taxのメッセージボックスで確認してください

また、納税する際に納税額がある申告データを送信すると、メッセージボックスに「納付情報登録依頼」が格納されます。

電子納税する場合は、納付情報登録依頼を利用して納税手続きを進めてください。

なお、振替納税手続きが完了している場合は、電子納税操作は不要です。

所得税の還付申告による還付金の処理状況もe-Taxのメッセージボックスやメールで通知されます。

確定申告しないと、以下のような罰則が適用されることがあります。


無申告加算税は、申告期限までに確定申告を提出しなかった場合に課される追加税です。

納付税額が50万円以下の場合は15%、50万円を超える部分には20%が課されます

なお、期限後に自主的に申告すれば5%に軽減されます。

また、申告期限から1ヶ月以内に納付した場合には課税されません。

さらに、故意に申告・納税しない「脱税(ほ脱)」とみなされた場合は、5年以下の懲役や最大500万円の罰金などより厳しい罰則が科されることもあります

なお、申告忘れの場合でも罰則があるため、期限内の手続きが重要です。

確定申告以外にも転職時に必要な公的手続きがあります。

ここからは、代表的な公的手続きを4つ紹介します。

住民税の支払方法変更

住民税は、前年の所得に基づき計算されます。

一般的に住民税は、給与からの天引き(特別徴収)として支払われていますが、転職すると元の勤務先での天引きが停止するため、支払い方法が変わります。

また、住民税は新しい勤務先が引き継ぐ場合と、自分で納付書により直接支払う普通徴収に変更する場合があり、支払い遅れや二重納付を避けるために速やかに確認・手続きすることが重要です。

健康保険の切り替え

転職すると、健康保険の加入先も変わるため、切り替えなければなりません。

具体的には、前職の健康保険は退職日に資格が失効するため、転職先の会社で新たに加入したり、退職後に国民健康保険に加入したりする必要があります。

無保険状態を避け、医療費負担の軽減を確保するためにも、早急に切り替え手続きを進めてください。

なお、以前の健康保険を「任意継続」できる場合もあるため、保険料や条件を確認して、最適な保険を選択しましょう。

年金の切り替え

転職にともない年金制度を切り替えることがあります。

会社員として厚生年金に加入していると、退職により厚生年金の資格が失効します。

転職先が決まっている場合は、新しい勤務先で厚生年金に再加入しますが、転職までに空白期間がある場合には、その間の保険料を国民年金で支払わなければなりません。

年金の切り替え手続きを実施しないと、年金保険料の未納期間が発生し、将来の年金額に影響します。

失業給付金の申請

失業給付金は、雇用保険に一定期間加入していた場合に受けられる給付金です。

基本的な生活費を補うだけでなく、安心して次の就職活動に専念するための重要な支えとなります。

失業給付金の申請には、ハローワークへの手続きが必要です。

退職後早めに申請しないと、給付の受給開始が遅れたり、受給資格を失ったりすることがあります。

ぐーの手をした男性
オッケーの手をした女性

転職時に確定申告が必要なケースや確定申告の流れなどを解説します。

転職時の確定申告をスムーズに終わらせると、税金の過不足を早く解消でき、返金が早まる可能性があります。

また、税務上のトラブルを未然に防ぎ、安心して新生活に集中できます。

確定申告でお悩みの方は、税理士事務所や税務署の無料相談窓口をご利用ください。

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男性と女性

転職時に確定申告が必要なケースや確定申告の流れなどを解説します。

転職時の確定申告をスムーズに終わらせると、税金の過不足を早く解消でき、返金が早まる可能性があります。

また、税務上のトラブルを未然に防ぎ、安心して新生活に集中できます。

確定申告でお悩みの方は、税理士事務所や税務署の無料相談窓口をご利用ください。

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