転職初心者必見！職種別に使える履歴書テンプレート＆例文集

初めての転職活動では、何から始めればいいのか迷う方も多いでしょう。

求人情報を探したり、自己分析をしたりとやることはたくさんありますが、最初に直面する大きなハードルが「履歴書の作成」です。

学生時代に就職活動で履歴書を書いた経験がある人も、社会人として転職活動で使う履歴書は少し異なります。

書き方のポイントやアピール内容、求められる形式などを理解しないと、内定獲得のチャンスを逃しかねません。

履歴書は、正しいフォーマットと職種に合った書き方を押さえることで、採用担当者に好印象を与えられます。

本記事では、転職初心者でもすぐに使える履歴書テンプレートと、職種別の例文集を紹介します。

企業へ履歴書を提出する理由【3つ】

ほとんどの企業では、中途採用のときに履歴書の提出が求められます。

では、なぜ中途採用で履歴書の提出が必要なのでしょうか。

ここからは、履歴書を提出する理由を3つ紹介します。

  履歴書を提出する最大の理由は、企業にあなたの基本情報をわかりやすく伝えることです。

履歴書には、以下のような基本情報を記載します。

採用担当者は、応募者の経歴を通じて短時間で把握します。

どんな経験を持ち、どのような仕事ができるかを見極めることで、自社の業務に適性があるかを見極めます。

  履歴書は、面接での会話を広げるための重要な資料でもあります。

採用担当者は、以下のように、履歴書に記載された志望動機や自己PRをもとに質問を考えます。

このように、履歴書に記載されている情報は、応募者の経験や考え方を自然に引き出す「きっかけ」として活用されています。

過去の職務内容や成果を具体的に書いておくと、面接官が興味を持って深掘りしてくれるでしょう。

面接のポイントについて知りたい方は、こちらの記事をご覧ください。

  履歴書は、企業の人事・労務管理に欠かせない資料です。

入社が決まると、履歴書の内容は人事情報として正式に登録され、給与計算や社会保険の手続きなどに利用されます。

また、入社後の人事評価や異動、キャリア形成の参考資料としても活用されることがあります。

転職向け履歴書のテンプレートを使用するメリット【5つ】

一から自分で履歴書のフォーマットを作成しようとすると、情報の整理やデザインに時間がかかります。

そんなときに役立つのが、テンプレートです。

転職向け履歴書のテンプレートを活用することには、さまざまなメリットがあります。

ここからは、転職向け履歴書のテンプレートを使用する主なメリットを5つ紹介します。

 転職向け履歴書のテンプレートを使用することで、採用担当者が読みやすい構成に仕上げられます。

一例として、転職向け履歴書のテンプレートは、見出しや項目の配置が整っているため、情報を一目で把握しやすくなります。

また、応募者の経歴やスキルも整理されているため、重要な内容を効率的に伝えられるでしょう。

さらに、読みやすい履歴書は、採用担当者の印象をよくするため、選考の第一印象を高めることにもつながります。

 転職向け履歴書のテンプレートを活用すると、職種や業界に合った形でアピールポイントを整理できます。

一例として、営業職や事務職、エンジニア職など、それぞれに適した構成を選べるため、効果的に自己PRを作成できます。

また、項目ごとに求められる情報が反映されているため、伝えるべき内容を明確に整理できるでしょう。

さらに、応募先が重視するスキルや実績を的確にアピールできるため、複数の職種を検討している場合にも使い分けやすくなります。

 転職向け履歴書のテンプレートには、基本的な記入欄があらかじめ整っています。

そのため、転職活動に慣れていない人でも、記入漏れを防ぎやすくなります。

また、必要な情報を順序よく記入できる構成になっており、抜けやすい項目も自然にカバーできるでしょう。

このように、手書きで一から作成する場合に比べて、テンプレートを活用することは、正確で整理された履歴書の作成につながります。

 転職向け履歴書のテンプレートを使用すると、内容の修正や更新が容易になります。

一般的に、履歴書は応募先ごとに志望動機や職務内容を微調整します。

テンプレートを活用すると、一部を差し替えるだけで新しい履歴書を作成できるでしょう。

また、過去のデータを保存しておけるため、再利用や編集がスムーズになります。

このように、効率的に複数の履歴書を作成できる点は、忙しい転職者にとって大きなメリットといえるでしょう。

 近年の転職活動では、オンライン応募やPDFでの提出が主流になっています。

テンプレート形式の履歴書は、デジタル対応に優れており、そのままデータで提出できます。

また、ファイル形式が整っているため、印刷や変換時にレイアウトが崩れません。

さらに、企業側もスムーズに閲覧できるため、選考手続きが効率的に進みます。

転職向け履歴書のテンプレートを使用するデメリット【3つ】

転職活動で履歴書テンプレートを使うことは、メリットばかりではありません。

転職向け履歴書のテンプレートを使用するデメリットにも注意する必要があります。

ここでは、転職向け履歴書テンプレートを使用するデメリットを3つ紹介します。

転職向け履歴書のテンプレートは、多くの人が利用しています。

そのため、他の応募者と似た印象になることも少なくありません。

 とくに、有名な企業が無料で配布しているフォーマットなどを使用すると、レイアウトや構成がほとんど同じに見える傾向があります。

同じ形式の履歴書が複数あると、採用担当者へ各応募者の個性がうまく伝わりません。

その結果、採用担当者の印象に残りにくく、選考通過率が低下します。

 テンプレートの形式が、応募先の職種や企業文化に合わないことは少なくありません。

一例として、クリエイティブ職では柔軟な表現が求められる一方で、事務職や公務員などでは定型的な様式が好まれます。

テンプレートが応募先の業界や企業にマッチしていないと、企業側に応募者の意図が伝わりにくくなることがあります。

 履歴書テンプレートには、記載項目やスペースの制限があるため、自由に情報を追加しにくくなります。

とくに、転職者は新卒よりも経験や実績が多いため、限られた欄では十分に書ききれないことが少なくありません。

また、自己PRや志望動機を深く掘り下げたいときでも、記入欄の余白が不足することがあります。

その結果、書きたい情報を削らなければならないため、自分の強みが十分に伝わらない恐れがあります。

転職向け履歴書のテンプレートを選ぶときのポイント【4つ】

一般的に、履歴書のフォーマットは、厚生労働省が公開している形式を活用することが推奨されています。
その一方で、株式会社マイナビや株式会社リクルートなど、信頼できる企業が提供しているテンプレートもおすすめです。

転職向け履歴書のテンプレートは、同じ内容でもフォーマットの違いで見え方や伝わり方が変わります。

履歴書のテンプレート選びが第一印象を左右するため、職種や応募先に合わせて最適なものを選ばなければなりません。

ここからは、転職向け履歴書のテンプレートを選ぶときのポイントを4つ紹介します。

  | 転職向け履歴書のテンプレートを選ぶときは、応募先や職種に合ったフォーマットを選びましょう。

企業や業界によって、好まれる履歴書のスタイルは大きく異なります。

一例として、以下のような特徴が見られます。

応募先の社風や業界特性に合わせることで、業界や企業への理解度が高いことをアピールできるため、採用担当者へ好印象を与えられます。

  | 転職向け履歴書のテンプレートを選ぶときは、手書きにするかパソコンで作成するかを考えて選びましょう。

オンライン応募が主流になっている現在では、パソコンで作成できるテンプレートが多用されています。

電子化された履歴書は誤字修正や再提出が簡単で、複数企業への応募にも使い回しやすいでしょう。

その一方で、小規模企業や伝統的な業界では、手書きの履歴書が好まれています。

応募方法を確認し、企業の方針や雰囲気に合わせて形式を選ぶことで、採用担当者へ好印象を与えましょう。

履歴書をパソコンで作成するときのポイントを知りたい方は、こちらの記事をご覧ください。

  | 転職向け履歴書のテンプレートを選ぶときは、余白や各項目のバランスを確認しましょう。

職歴欄が狭すぎると、情報が詰まりすぎて読みにくくなります。

見やすく整理されたレイアウトのテンプレートを活用することで、採用担当者の印象がよくなるでしょう。

記載する文章量に合ったテンプレートを選び、履歴書の見栄えをすっきりさせましょう。

  | 転職向け履歴書のテンプレートを選ぶときは、フォントやデザインの印象にも気を配りましょう。

履歴書のフォントは、読みやすさと清潔感が重視されます。

派手すぎるデザインやカラフルな装飾は、ビジネス文書として不適切に見られかねません。

一方で、デザイン職やWeb業界では、少し個性を出したテンプレートが評価されることもあります。

応募先の雰囲気に合わせ、見た目と内容のバランスが取れたデザインを選びましょう。

履歴書をはじめとした転職・就職に役立つ情報をプロに教えてもらいたい方は、こちらをご覧ください。

履歴書テンプレート＆例文集【3選】

ここからは、転職活動で使える履歴書テンプレートと職種別の記入例文を以下の項目に分けて3つ紹介します。

これらを参考に、自分の経験を効果的に伝えられる履歴書を作成しましょう。